Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-tej, zakończono o godz. 14⁰⁰.

W posiedzeniu udział wziął Wójt Gminy.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji powitał przybyłych i stwierdził, że posiedzenie jest prawomocne, uczestniczy w nim pięciu członków Komisji.

Następnie przedstawił tematykę posiedzenia:

1. Zaopiniowanie sprawozdania z działalności finansowej gminy za 2004r.

2. Ocena działalności Ochotniczych Straży Pożarnych.

3. Sprawy bieżące.

Komisja nie wniosła uwag do przedstawionego porządku posiedzenia i Przewodniczący przystąpił do jego realizacji.

Do pkt. 1

Przewodniczący Komisji udzielił głosu Wójtowi Gminy, który na wstępie poinformował, że sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2004 rok przyjęte Zarządzeniem Wójta z dnia 23 marca 2005r. zostało radnym przesłane w celu jego analizy. Na dzisiejszym posiedzeniu przedstawię ogólnie przebieg wykonania budżetu za 2004r. i wykonanie zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji. I tak budżet Gminy Sztabin został zatwierdzony przez Radę Gminy Sztabin Uchwałą Nr X/117/04 w dniu 12.02.2004r. i zamknął się po stronie dochodów kwotą 8.692.700 zł, a po stronie wydatków kwotą 8.062.900 zł.

W ciągu roku dokonano zmian w budżecie gminy zgodnie z kompetencjami. Wprowadzono zmiany Zarządzeniami Wójta Gminy oraz Uchwałami Rady Gminy. W wyniku zmian plan dochodów budżetowych zmniejszył się o 271.276 zł, zaś plan wydatków budżetowych o 172.340 zł.

Plan dochodów po zmianach wyniósł - 8.421.424 zł, wykonanie - 8.529.461 zł

Plan wydatków po zmianach wyniósł - 7.890.560zł, wykonanie - 7.826.296 zł

Dochody zostały zrealizowane w 101,28%, zaś wydatki 99,19%

Wszystkie płatności realizowane były terminowo, a na koniec 2004r. nie stwierdzono żadnych zobowiązań wymagalnych.

Zaplanowane inwestycje wykonano zgodnie z przyjętym wykazem zadań na 2004r. i tak:

1.   Budowa sieci wodociągowej – planowaliśmy uzyskać środki na jej realizację z programu SAPARD w wysokości 614 tys. zł na 10 km linii i 26 przyłączy, w ciągu roku złożyliśmy nowy wniosek do ZPORP-u i uzyskaliśmy środki na dokończenie wodociągowania całej gminy wraz z budową nowej stacji wodociągowej w Kamieniu w wysokości 3 379 tys. zł. W roku 2004 sporządziliśmy dokumentację techniczną, studium wykonalności oraz zakupiliśmy działkę ze studnią głębinową w Kamieniu.

2.    Dokończona została modernizacja ulicy Polnej w Sztabinie – położono nową nawierzchnię wraz z krawężnikami i chodnikami.

3.   Wykonano termomodernizację budynku Szkoły Podstawowej w Jaziewie – docieplono ściany i stropy budynku, wykonano nową elewację, wymieniono stolarkę okienną i drzwiową, zmieniono instalację c.o. wraz z kotłownią na biomasę, wykonano nową łazienkę.

4.    Został zakupiony ciągnik z przyczepą i zestawem narzędzi niezbędnych do prac na potrzeby gminy.

5.    Zakupiono nową centralę telefoniczną na potrzeby Urzędu Gminy oraz zestaw komputerowy z oprogramowaniem do obsługi świadczeń rodzinnych.

6.   Wykonano dokumentację i projekt techniczny na budowę przydomowej oczyszczalni ścieków oraz termomodernizację budynku Zespołu Szkół Samorządowych w Krasnymborze.

Oprócz powyższych zadań inwestycyjnych w 2004r. dokonano:

1)      wymiany stolarki w budynku Zespołu Szkół Samorządowych w Sztabinie wraz z częścią mieszkalną,

2)      wymieniono stolarkę w Ośrodku Zdrowia w Sztabinie i w Krasnymborze,

3)      współfinansowano budowę chodników w Sztabinie przy ulicy Augustowskiej,

4)     dokonano remontu siedziby Urzędu Gminy polegającego na pokryciu dachu budynku papą termozgrzewalną, wymianie stolarki, grzejników, odnowienia pomieszczeń oraz schodów wejściowych,

5)      wykonano wiele drobnych remontów mienia gminnego zabezpieczając przeciekające dachy i odnawiając elewacje.

Przewodniczący Komisji podziękował Wójtowi za złożoną informację dotyczącą sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2004 rok i otworzył dyskusję w tym temacie.

Członkowie Komisji stwierdzili, że nie wnoszą uwag do realizacji budżetu i zadań inwestycyjnych przyjętych na 2004 rok.

Dalszej dyskusji w tym temacie nie było.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że Komisja przyjęła sprawozdanie i nie wniosła uwag do wykonania budżetu gminy za 2004 rok.

Do pkt. 2

Informację ze stanu ochotniczych straży pożarnych i ich działalność przedstawił Wójt Gminy, który pełni funkcję Prezesa Gminnego Zarządu OSP w Sztabinie - informacja w załączeniu do protokołu.

Członek Komisji Jan Chojnowski - wskazał na złą działalność OSP w Krasnymborze, powiedział między innymi, że jednostka ta przyjeżdża do pożaru z niesprawnym i niepełnym wyposażeniem np. brak wody w zbiorniku.

Komisja powyższą informację przyjęła do wiadomości i zwróciła się do Wójta biorącego udział w posiedzeniu o szczegółowe przyjrzenie się działalności jednostki OSP w Krasnymborze, ze zwróceniem szczególnej uwagi na pracę kierowcy tej jednostki.

Wójt poinformował Komisję, że przeanalizuje działalność wskazanej jednostki i do zawinionych tego stanu rzeczy osób zastosuje sankcje służbowe.

Przewodniczący podziękował za złożoną informację stwierdził, że po dyskusji Komisja przyjęła ją do wiadomości, nie wniosła uwag do wydatków ponoszonych z budżetu gminy na utrzymanie siedmiu jednostek ochotniczej straży pożarnej. Komisja ogólnie pozytywnie ocenia działalność jednostek za wyjątkiem jednostki w Krasnymborze.

Do pkt. 3

Komisja nie zgłosiła i nie rozpatrywała innych spraw poza ustalonymi jak wyżej.

Przewodniczący Komisji stwierdził, że porządek posiedzenia został wyczerpany i zamknął posiedzenie.

                                         Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz

Przewodniczył:

Przewodniczący Komisji

Wiesław Polkowski