Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 13 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591; Dz. U. z 2002r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; Dz. U. z 2003r., Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; Dz. U. z 2004r., Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; Dz. U. z 2005r., Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz.1457; Dz. U. z 2006r., Nr 17, poz. 128, Nr 175, poz. 1457, Nr 181, poz. 1337; Dz. U. z 2007r., Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218) uchwala się , co następuje:

2. Herb Gminy Sztabin stanowi jej własność i podlega ochronie prawnej.

§ 2. 1. Herb Gminy Sztabin może być umieszczany:

1) na pieczęci urzędowej Gminy Sztabin;

2) na insygniach władz Gminy Sztabin;

3) w siedzibie władz Gminy Sztabin na zewnątrz i wewnątrz budynku;

4) w siedzibach jednostek organizacyjnych Gminy Sztabin;

5) na nadrukach urzędowych, kopertach i papierze firmowym Rady Gminy Sztabin, Wójta Gminy Sztabin, gminnych jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i jednostkach pomocniczych;

6) na wizytówkach i plakietkach identyfikacyjnych radnych Gminy Sztabin, Wójta Gminy Sztabin i pracowników Gminy Sztabin;

7) w winietach wydawnictw lokalnych (broszury, foldery, przewodniki itp.) wydawnictw Gminy Sztabin i jednostek realizujących wspólne zadania z samorządem gminnym;

8) na przedmiotach organów Gminy Sztabin i gminnych jednostek organizacyjnych (proporczyki, znaczki, nalepki, karty i widokówki, koperty, teczki, medale, odznaki pamiątkowe, dyplomy, środki transportu, namioty, banery, koszulki, długpisy itp.) promujących Gminę Sztabin, o ile wydawnictwa te i przedmioty nie mają charakteru komercyjnego;

9) herb Gminy Sztabin może być używany na uroczystościach państwowych, samorządowych oraz podczas innych zdarzeń o charakterze politycznym, społecznym i gospodarczym pod warunkiem wyrażenia zgody przez Wójta Gminy Sztabin, chyba, że organizatorem jest Gmina Sztabin;

10) na tablicach pamiątkowych fundowanych przez władze Gminy Sztabin;

11) na darach instytucji i jednostek podlegających samorządowi gminnemu;

12) na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sztabin;

13) za zgodą Wójta Gminy Sztabin, herbem mogą posługiwać się kluby, organizacje sportowe, stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne mające swą siedzibę na terenie Gminy Sztabin.

2. Wykorzystanie herbu Gminy Sztabin przez inne podmioty niż wyżej uprawnione, w szczególności w oznaczeniach handlowych przedsiębiorców i ich towarów, wymaga uprzedniej zgody Wójta Gminy oraz umowy z Gminą Sztabin, określającej szczegółowe zasady, termin i sposób używania herbu.

§ 3. 1. Używanie herbu Gminy Sztabin wymaga ścisłego zachowania wzoru herbu i jego kolorystyki oraz proporcji elementów.

2. Dopuszcza się używanie herbu w technice graficznej w kolorach czarno białych.

§ 4. W przypadkach nie przewidzianych niniejszą uchwałą każdorazową decyzje w sprawach herbu Gminy Sztabin podejmuje Wójt Gminy Sztabin.

§ 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sztabin.

§ 6. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.