Uchwała Nr XXII/199/05
Uchwała Nr XXII/199/05
Rady Gminy Sztabin
z dnia 25 listopada 2005r.
w sprawie Karty Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia
§ 1. Przyjmuje się Kartę Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego stanowiącą załącznik do uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem powzięcia.
Przewodniczący Rady
Stanisław Anuszkiewicz
Załącznik
do uchwały Nr XXII/199/05
Rady Gminy Sztabin
z dnia
Karta Współpracy
organów Gminy Sztabin z organizacjami pozarządowymi
oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
zwanymi w dalszej części Karty „Organizacjami”.
Aktywna działalność Organizacji jest istotną cechą społeczeństwa obywatelskiego, elementem spajającym i aktywizującym społeczność lokalną. Organizacje rozwijają aktywność mieszkańców, kształcą liderów społecznych. Dla budowania partnerstwa istotne znaczenie ma zarówno wymiana doświadczeń między Organizacjami, jak i ich współpraca z sektorem publicznym, a w szczególności z organami samorządu terytorialnego.
1. Partnerzy
§ 1. Ze strony Gminy Sztabin, w realizacji postanowień Karty, uczestniczą:
1) Rada Gminy Sztabin – w zakresie kreowania polityki społecznej oraz ustalania, w ramach rocznych programów współpracy, priorytetowych zadań publicznych do wspólnej realizacji z Organizacjami;
2) Wójt – w zakresie realizacji tej polityki, współpracy z Organizacjami, decydowania o przyznaniu im dotacji w ramach rocznego programu współpracy i innych form pomocy;
3) Sekretarz Gminy – w zakresie koordynowania współpracy, inicjowania wspólnych przedsięwzięć, utrzymywania bieżących, partnerskich kontaktów pomiędzy samorządem i Organizacjami;
4) Gminne jednostki organizacyjne: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Szkoły Publiczne Gminy Sztabin – w zakresie bieżącej współpracy z Organizacjami.
§ 2. Ze strony Organizacji, w realizacji postanowień Karty uczestniczą Organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego zainteresowane współpracą z Gminą.
§ 3. Bieżąca współpraca odbywa się między innymi w ramach Komisji Konsultacyjnej, powoływanej przez Wójta na okres 3 lat, złożonej z trzech pracowników Urzędu Gminy lub gminnych jednostek organizacyjnych, oraz trzech przedstawicieli wybranych przez Organizacje. Do zadań Komisji należy w szczególności opiniowanie wniosków Organizacji o przyznanie dotacji lub udzielenie innej formy pomocy, proponowanie i inicjowanie nowych form i zasad partnerskiej współpracy, ocena Karty Współpracy i rocznych Programów Współpracy.
§ 4. W celu pełnego informowania o partnerach oraz usprawniania przepływu informacji, Urząd Gminy prowadzi na swojej stronie internetowej Gminny Informator Pozarządowy, w którym udostępnia otrzymywane od partnerów dane o zakresie ich działania oraz dane adresowe.
2. Zasady współpracy
§ 1. Współpraca Gminy Sztabin z Organizacjami wynika z woli partnerów i opiera się na przyjętych wspólnie zasadach:
1) pomocniczości, która oznacza, że Wójt zleca realizację zadań publicznych, a Organizacje zapewniają ich wykonanie w sposób profesjonalny, terminowy i spełniający oczekiwania odbiorców;
2) suwerenności stron, która oznacza, że partnerzy mają prawo, w ramach zawartych umów, do samodzielnego wyboru sposobu, metod, czasu i miejsca realizacji zadań oraz osób je realizujących, a także przyjmują na siebie odpowiedzialność za osiągnięcie zaplanowanych efektów;
3) partnerstwa, która oznacza, że partnerzy dążą do kompromisu, uwzględniają zgłaszane uwagi, wyjaśniają rozbieżności, wysłuchują siebie nawzajem, wymieniają poglądy, konsultują pomysły, wymieniają informacje, aktywnie uczestniczą we współpracy;
4) efektywności, która oznacza, że partnerzy uznają za podstawowe kryterium zlecania zadań publicznych osiąganie maksymalnych efektów z ponoszonych nakładów;
5) uczciwej konkurencji i jawności, co oznacza w szczególności, że partnerzy są rzetelni i uczciwi, działania i procedury są przejrzyste, decyzje są obiektywne, wszyscy potencjalni realizatorzy zadań publicznych mają jednakowy dostęp do informacji i jednakowe możliwości ubiegania się o dotacje.
3. Formy współpracy
§ 1. Partnerzy deklarują następujące formy współpracy:
1) Organizacje zgłaszają pomysły działań, udostępniają posiadane zasoby – wiedzę, kontakty, ludzi, doświadczenie, pracę wolontariuszy;
2) Organizacje realizują zadania zlecane przez samorząd;
3) Organy Gminy zapewniają finansowanie lub dofinansowanie zlecanych zadań;
4) Organy Gminy organizują wspólne spotkania w celu harmonizowania współpracy;
5) Organy Gminy informują systematycznie o swoich bieżących działaniach;
6) Wójt pomaga Organizacjom w wypełnianiu dokumentów i pozyskiwaniu środków finansowych;
7) Partnerzy doradzają sobie wzajemnie w realizacji zadań publicznych;
8) Partnerzy informują się wzajemnie o swoich zamierzeniach i proponują wspólne działania;
9) Partnerzy rozpowszechniają w prasie, radiu, telewizji informacje o wspólnych sukcesach i problemach utrudniających realizację zadań publicznych;
10) Partnerzy powołują w miarę potrzeb zespoły doradczo-konsultacyjne, których zadaniem jest w szczególności proponowanie i przygotowywanie partnerskich działań oraz rozpowszechnianie informacji o nich,;
11) Partnerzy upowszechniają i wspierają wolontariat jako czynnik rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.
4. Zasoby
§ 1. Partnerzy udostępniają zasoby, którymi dysponują, do wykorzystania we współpracy:
1) wiedzę, doświadczenie, umiejętności, pomysły, zapał i czas swoich pracowników, członków Organizacji i wolontariuszy;
2) procedury działania, kontakty, kanały informacji;
5. Określenie podmiotów objętych Kartą
§ 1. Podstawowym kryterium decydującym o objęciu Organizacji postanowieniami Karty, jest działalność na obszarze Gminy Sztabin. O wsparcie mogą ubiegać się wyłącznie Organizacje, które prowadzą działalność pożytku publicznego na rzecz jej mieszkańców.
6. Przepływ informacji
§ 1. Informacje o współpracy i sprawach istotnych dla partnerów udostępniane i rozpowszechniane są:
1) na stronie internetowej Gminy Sztabin www.sztabin.ug.gov.pl;
2) na stronach internetowych partnerów;
3) na spotkaniach partnerów organizowanych z inicjatywy Organizacji lub Gminy;
4) drogą pocztową i pocztą elektroniczną – wysyłka informacji o możliwościach uzyskania wsparcia od Organizacji, których dane adresowe znajdują się w Gminnym Informatorze Pozarządowym (dotyczy informacji nie udostępnionych na stronie internetowej Gminy).
7. Zasady wspierania przez Gminę działalności pożytku publicznego Organizacji
7.1. Dotacje
§ 1. Organizacje mogą otrzymywać dotacje w szczególności na realizację zadań publicznych, będących w zakresie zadań samorządu gminnego i zawartych w rocznym programie współpracy Gminy Sztabin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
§ 2. Realizatorzy zadań wyłaniani są w otwartym konkursie ofert, według jawnych, przejrzystych zasad gwarantujących równe traktowanie partnerów. Wójt przed ogłoszeniem konkursu przekazuje Organizacjom do zaopiniowania propozycje kryteriów oceny ofert. Wnioski o dotację, złożone przez Organizacje, wstępnie ocenia Komisja Konsultacyjna. Członkowie Komisji Konsultacyjnej nie mogą uczestniczyć w ocenie oferty Organizacji, której są członkami. Informację o przyznanych dotacjach umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Sztabin.
7.2. Lokale
§ 1. Organizacje, którym do prowadzenia działalności pożytku publicznego niezbędny jest lokal, mogą ubiegać się o wynajęcie go od Gminy lub użyczenie. Lokale mogą być przeznaczone wyłącznie na działalność statutową Organizacji związaną z prowadzeniem działalności pożytku publicznego. O najem lokalu mogą ubiegać się wyłącznie Organizacje posiadające osobowość prawną. W ramach wniosku Organizacja określa ogólne wymagania w stosunku do lokalu i planowany zakres jego użytkowania. Organizacje ubiegające się o najem lub użyczenie lokalu na powyższych warunkach zobowiązane są do złożenia następujących dokumentów i informacji:
1) raportu z działalności w roku poprzednim (nie dotyczy organizacji nowopowstałych);
2) sprawozdania finansowego za ubiegły rok (nie dotyczy organizacji nowopowstałych);
3) opisu programów, które będą realizowane w lokalu;
4) dokumentów określających status prawny Organizacji i organy uprawnione do jej reprezentowania, to jest statutu i aktualnego wypisu z rejestru;
5) danych osoby odpowiedzialnej za prawidłowe użytkowanie wykorzystywanego lokalu.
7.3. Środki finansowe ze źródeł zewnętrznych
§ 1. Organy Gminy udzielają pomocy w pozyskiwaniu środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, spoza budżetu Gminy. Pomoc Organów Gminy w tej dziedzinie obejmuje:
1) doradztwo w przygotowaniu wniosków o granty i dotacje;
2) informowanie o programach wspieranych finansowo ze źródeł zewnętrznych;
7.4. Szkolenia i konsultacje
§ 1. W celu zwiększania profesjonalizmu działań podejmowanych przez Organizacje, Organy Gminy deklarują pomoc w organizowaniu szkoleń, uzyskiwaniu konsultacji prawnych i opinii ekspertów samorządowych.
7.5. Dostęp do informacji
§ 1. Wójt udostępnia Organizacjom wydawany biuletyn oraz stronę internetową Urzędu Gminy Sztabin na potrzeby informowania o prowadzonej działalności pożytku publicznego.
§ 2. Partnerzy deklarują organizowanie i prowadzenie kampanii informacyjnych o realizowanych wspólnie zadaniach publicznych.
8. Ocena realizacji Karty
§ 1. Ocena Realizacji Karty jest prowadzona przez partnerów, a jej wyniki są prezentowane na corocznym Forum Współpracy. Mogą być one podstawą do wspólnego opracowywania propozycji nowelizacji Karty.
Metryka strony
