Gmina Sztabin

jest uczestnikiem akcji

„Przejrzysta Polska”

Wójt Gminy Sztabin informuje, iż Gmina Sztabin przystąpiła do akcji „Przejrzysta Polska”. Obecnie w akcji tej uczestniczy 769 samorządów z całego kraju.

            Akcja społeczna „Przejrzysta Polska” prowadzona jest przez „Gazetę Wyborczą” przy wsparciu Fundacji Agora, Polsko-Amerykańskiej Fundacji im. Stefana Batorego, Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, Centrum Edukacji Obywatelskiej i Banku Światowego.

            W ramach tej akcji zamierzamy, przy współpracy z organizacjami pozarządowymi i mieszkańcami gminy udoskonalić praktykę administrowania, dążąc do wyeliminowania korupcji i innych form patologii.

            Chcemy, aby promowanie uczciwości i skuteczności w naszym samorządzie przyczyniło się do poprawy jakości życia publicznego oraz do pobudzenia aktywności obywatelskiej. W ramach uczestnictwa w akcji „Przejrzysta Polska” zamierzamy realizować szereg wybranych zadań, które są zgrupowane w sześciu zasadach rządzenia: przejrzystości, przewidywalności, rozliczalności, fachowości, braku tolerancji dla korupcji oraz partycypacji społecznej. W najbliższych numerach naszej gazety będziemy Państwa informować o realizacji zadań wynikających z przyjętych zobowiązań regulaminowych uczestników akcji.

            W ramach pierwszej „zasady przejrzystości” samorząd Gminy Sztabin zrealizował zadanie o symbolu 1.1 pod nazwą „Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie”. Jest to zadanie obligatoryjne. Celem tego zadania jest ułatwienie mieszkańcom dostępu do usług świadczonych przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne gminy (Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, szkoły publiczne). Na każdym stanowisku pracy, które świadczy usługi wobec klientów (wydaje decyzje, postanowienia, zaświadczenia, pisma, zawiera umowy itp.), przygotowano łącznie ponad 60 kart usług. Skompletowane karty z różnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy stanowią tzw. „Katalog usług”.

            Karty usług mają określoną formę graficzną i zawierają następujące informacje: nr karty, nazwa usługi, podstawa prawna z dokładnym określeniem przywołanego przepisu, wykaz dokumentów potrzebnych do załatwienia sprawy, wysokość opłat skarbowych i innych, przewidywany termin załatwienia sprawy (imię i nazwisko osoby, która zajmuje się załatwieniem sprawy, osoba ta jest „właścicielem” karty usług), sposób odbioru dokumentu, tryb odwoławczy, metryczka z informacjami: kto kartę opracował, sprawdził, zatwierdził i aktualizował.

            Karty usług są udostępnione w wersji elektronicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Gminy Sztabin

http://www.umwp-podlasie.pl/bip/gmina/sztabin/index.asp?pid=katalog oraz na stronie internetowej Gminy Sztabin  http://www.sztabin.ug.gov.pl/przejrzysta.html.

Karty usług są udostępnione również w wersji papierowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Gminy (u tzw. „właścicieli kart”). Katalog usług w wersji papierowej jest udostępniony w sekretariacie Urzędu Gminy Sztabin, który pełni rolę Punktu Informacyjnego Gminy Sztabin, oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy (GOPS - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, wszystkie szkoły publiczne, Gminny Ośrodek Kultury (GOK), Gminna Biblioteka Publiczna (GBP). Docelowo karty usług będą opracowane przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Gminy i będą na bieżąco aktualizowane.

            Wszystkich mieszkańców zapraszamy serdecznie do korzystania z kart usług, które ułatwią i przyspieszą procedurę załatwiania spraw w Urzędzie Gminy. Wszelkie uwagi prosimy zgłaszać ustnie, pisemnie lub pocztą elektroniczną do sekretariatu Urzędu Gminy Sztabin, ul. Augustowska 53, 16-310 Sztabin.

Zarządzenie Nr 67/05 Wójta Gminy Sztabin z dnia  14 lipca 2005r. w sprawie wprowadzenia obowiązku stosowania Katalogu Usług świadczonych w Urzędzie Gminy Sztabin i w jednostkach organizacyjnych gminy oraz procedury jego aktualizacji.