Protokół Nr 2/03

z posiedzenia Komisji Doraźnej Rady Gminy Sztabin, odbytego w dniu 26.08.03 r.

Tematyka posiedzenia:

1.  

2. zapoznanie się z dokumentacja podatkową dotyczącą p. Witolda Lewoca;

3.  

4. wyjazd do Jastrzębnej II do p. Henryka i Witolda Lewoca celem odczytania i podpisania protokółu z wizji z dnia 18.08.03 i podsumowanie;

5.  

6. dyskusja i podsumowanie nie załatwionych spraw petenta p. Witolda Lewoca.

Komisja rozpoczęła pracę o godz. 9⁰⁰ za zgodą Wójta Gminy p. Tadeusza Drągiewicza. Przewodnicząca poprosiła pracownika Urzędu Gminy Referatu Podatkowego panią Honoratę Maciulewską – celem przedstawienia dokumentacji dotyczącej podatku od nieruchomości za rok 2001 p. Witolda Lewoca w Jastrzębnej II.

Pan Witold Lewoc dnia 07.04.01 podaniem do Urzędu Gminy prosi o umorzenie podatku, który opłacił (I ratę). Od tej daty następuje wojna korespondencyjna do dnia 23.05.02. Korespondencja krąży Urząd Gminy – p. Lewoc – SKO - UG, p. Witold Lewoc – NSA, SKO,UG – p. Witold Lewoc.

Podsumowując przeszło dwuletnia wymianę pism, decyzji, uchyleń i utrzymań, komisja uważa, iż poprzez przeciąganie sprawy przez Urząd Gminy np. źle napisany wniosek o umorzenie składającemu wniosek można było wskazać co powinien zawierać już przy przyjmowaniu wniosku, a nie pisać listownie jak uzupełnić. Komisja również uważa, że p. Witold Lewoc swoje kolejne wnioski motywował wystarczająco pisząc, że nie posiada dojazdu do działki nr 194/4. Taki jest fakt, tego dojazdu nie miał i nie ma do 26.08.03. Wystarczyłoby aby, pracownik Urzędu Gminy pojechał i zobaczył, że wniosek zawiera prawdę i potraktować petenta rzetelnie, nie zza biurka. Następnie komisja około godz. 12⁰⁰ pojechała do Jastrzębnej II, gdzie powiadomiony był p. Witold Lewoc oraz obecna była matka Henryka Lewoca. Przewodnicząca odczytała treść protokółu z wizji z dnia 18.08.03 w obecności członków komisji, p. Witolda Lewoca i matka p. Henryka Lewoca. Protokół został podpisany przez p. Henryka Lewoca po sporządzeniu uzupełnienia do tego protokółu (dołączono do protokółu z wizji z dnia 18.08.03) członków komisji oraz przewodniczącą. Pani Lewoc, matka Henryka nie podpisała protokółu mówiąc, że wszystko podpisuje w imieniu p. Henryka Lewoca jej syn Marian, który dzisiaj nie mógł być obecny. Przewodnicząca dała po egzemplarzu protokółu pani Lewoc (matka Henryka), p. Witoldowi Lewoc, a pozostałe dwa to:

1-panu przewodniczącemu Rady Gminy

1-do dokumentacji Komisji

Po podpisaniu protokółu ok. 13¹⁵ komisja wróciła do Urzędu Gminy aby podsumować swoją pracę.

Podsumowanie:

Komisja na podstawie przeanalizowanych akt sprawy p. Witolda Lewoca prowadzonej przez Urząd Gminy Sztabin oraz przeprowadzonej wizji lokalnej w dniu 18.08.03, po wysłuchaniu skarżącego w zakresie:

1.  

2. udostępnienia dojazdu do działki nr 194/4 stanowiącej własność p. Witolda Lewoca;

3.  

4. umorzenia podatku od nieruchomości za 2001 r. oraz obniżenia wymiaru w/w podatku o 50%;

5.  

6. odszkodowanie za brak możliwości użytkowania z działki z braku dojazdu;

7.  

8. ośmiu propozycji p. Witolda Lewoca.

Ad pkt 1

Z orzeczeń sądowych wynika, że Urząd Gminy Sztabin, nieprzejezdny odcinek drogi (stojąca stodoła) zamienił z Henrykiem Lewocem w trybie aktu notarialnego z dnia 09.07.02 Rep. Nr 1149/02 w/w zamiana miała na celu umożliwić przejazd z działki p. Witolda Lewoca nr 194/1 do działki 194/4 niestety z zakłóceniem w postaci drzew i kamieni w końcowym odcinku zamienionej działki na długości 6-8 m.

Komisja stwierdziła, że istnieją ślady objazdu tego zakłócenia od strony lewej nie po działce Henryka Lewoca.

Komisja wnosi o usunięcie przeszkody na końcowym odcinku działki gminnej 194/10 (drzew, krzaków, kamieni), która uniemożliwia dojazd do działki nr 194/4.

Komisja stwierdza, że odcinek drogi wewnętrznej 194/6 faktycznie nie istnieje, w całości leży w gruntach p. Witolda Lewoca. Dlatego zdaniem Komisji gmina winna doprowadzić do sprzedaży tego odcinka p. Witoldowi Lewoc.

Komisja stwierdza, że w obecnym stanie prawnym odcinki drogi wewnętrznej 194/8 oraz 194/10 nie maja połączenia z droga publiczna nr 707-szerokość 6 m. W związku z tym Komisja sugeruje aby te odcinki dróg wewnętrznych nr 194/10 i 194/8 przeznaczyć do sprzedaży zgodnie z przepisami obowiązującymi.

Ad pkt 2,3

Komisja uważa, iż była podstawa do umorzenia podatku od nieruchomości, brak dojazdu do działki 194/4-której nie brano pod uwagę. O ile już nie pierwsze raty to następnych, które nie były zapłacone. Podatek od nieruchomości za rok 2001 został zapłacony przez p. Witolda Lewoca więc zwrotu nie można dokonać. Jednakże p. Witold Lewoc 12.01.02 złożył pismo do Urzędu Gminy prosząc o wypłatę odszkodowania w wysokości 276.50 zł z tytułu nie terminowego załatwienia jego sprawy (brak dojazdu) - dlatego Komisja stoi na stanowisku, iż w/w wniosek powinien być załatwiony pozytywnie a pisma Urzędu Gminy odmowne na wyżej wymieniony wniosek powinny być anulowane, gdyż zawierają nieprawdę, że dojazd jest.

Komisja stwierdza, iż pomimo braku dojazdu do działki 194/4 p. Witold Lewoc zapłacił do Urzędu Gminy za rok 2001 254.90 zł podatku, za rok 2002 306,90 zł i za rok 2003 178.45. W sumie p. Witold Lewoc zapłacił 740.25 przez sporny okres - a wnosi o odszkodowanie w wysokości 276.50 zł (wymiar za 2001 rok był 254.90 może plus taxa pocztowa).

Ad pkt 4

Komisja uważa, że przeznaczając do sprzedaży trzy drogi wewnętrzne o nr 194/6, nr 194/10, nr 194/8 propozycje zawarte w 8 pkt stają się propozycjami do roszczeń cywilnoprawnych osób fizycznych.

Komisja zakończyła pracę o godz. 15⁰⁰.