Protokół Nr 1/03
Protokół Nr 1/03
z posiedzenia Komisji doraźnej Rady Gminy Sztabin
odbytego w dniu 18 sierpnia 2003 roku.
Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z zał. listą obecności.
W posiedzeniu udział wzięli:
-
- Jadwiga Kaczan – inspektor UG ds. gospodarki nieruchomościami.
-
- Witold Lewoc – wnoszący skargę .
-
- Marian Truszkowski – Zastępca Przewodniczącego Rady Gminy
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-ej .
O godz. 13-ej Komisja wyjechała do Jastrzębnej II w celu dokonania oględzin dotyczących drogi dojazdowej do dz. Nr 194/4 .
Posiedzenie Komisji otworzył Zastępca Przewodniczącego Rady Gminy – Marian Truszkowski, który stwierdził, że zgodnie z ustaleniami Rady Gminy na sesji w dniu 29 lipca 2003r. została powołana Komisja doraźna w celu zbadania skargi złożonej przez p. Lewoca Witolda w składzie:
Małgorzata Danuta Chilicka
Eugenia Siemiaszko
Zbigniew Zięcina
w związku z powyższym zwrócił się do członków Komisji o wybór przewodniczącego.
Komisja po uprzednio wyrażonej zgodzie na Przewodniczącego Komisji postanowiła jednogłośnie wybrać p. Małgorzatę Danutę Chilicką.
Przewodnicząca podziękowała za wybór i przystąpiła do pracy stwierdzając, że przedmiotem posiedzenia jest zbadanie zasadności skargi p. Witolda Lewoca na działalność organów gminy.
Przewodnicząca zapoznała z posiadanymi materiałami:
-
- treścią skargi
-
- pismem wójta z dnia 17.07.03 skierowanym do przewodniczącego rady Gminy
Następnie Komisja zaprosiła na posiedzenie odpowiedzialnego pracownika urzędu p. Jadwigę Kaczan – inspektora ds. gospodarki nieruchomościami i poprosiła o dostarczenie akt sprawy p. Witolda Lewoca.
Pani Jadwiga Kaczan - przedstawiła przebieg dotychczasowych postępowań administracyjnych, wskazując na ich ostateczne rozstrzygnięcia.
W wyjaśnieniach posługiwała się dokumentacją zebraną w aktach sprawy.
Po wysłuchaniu wyjaśnień Komisja podziękowała p. Jadwidze Kaczan.
W tym miejscu stawił się skarżący – p. Witold Lewoc – zaproszony pismem Zastępcy Przewodniczącego Rady Gminy z dnia 12.08.2003r.
Komisja poprosiła p. Witolda Lewoca, czy oprócz treści zawartej w skardze ma coś do uzupełnienia.
Pan Witold Lewoc prosił Komisje o zgodne z sumieniem rozpatrzenie jego skargi. Komisja stwierdziła, że dołoży starań by rozpatrzyć sprawę wnikliwie z zachowaniem obiektywności. Pan Witold Lewoc zapytał, czy Komisja już zapoznała się z dokumentacją sprawy i czy nie dopatrzyła się nieprawidłowości w temacie dotrzymania terminów załatwiania spraw petenta?
Dodał, iż z jego wiedzy sprawę prostą należy załatwić w terminie do 1-miesiąca, sprawę trudną do 3-miesięcy, a jego sprawa nie jest załatwiona przez trzy lata. Ponadto dodał, że do tej pory sprawy dogłębnie nikt z gminy nie chciał zbadać, ani go do końca wysłuchać zbadać.
Przewodnicząca Komisji wyjaśniła, że na ten moment Komisja przystąpiła tylko do pracy i nie ma pełnego rozeznania w całości dokumentacji, w szczególności w jej wątku podatkowym, gdyż do tej pory z dokumentacją wstępnie zapoznała p. Jadwiga Kaczan- inspektor ds. gospodarki ziemią, w sprawie drogi dojazdowej. W sprawach podatkowych nikt z urzędu nie był jeszcze proszony.
Odnośnie zarzutu zbyt powierzchownego potraktowania sprawy, Przewodnicząca zapytała – czy w dniu dzisiejszym w/w dysponuje czasem i czy komisja może w dniu dzisiejszym dokonać oględzin w obecności p. Witolda Lewoca badanej sprawy na miejscu.
Pan Witold Lewoc wyraził zgodę.
Biorąc pod uwagę powyższe Komisja postanowiła dokonać wizji lokalnej. W tym celu bezpośrednio udała się do miejsca wizji – Jastrzębna II.
Z przedmiotowej wizji został sporządzony odrębny protokół.
Po dokonanej wizji Komisja postanowiła zwołać drugie posiedzenie na dzień 26.08.2003r. celem podsumowania wyników pracy Komisji i sformułowania jej wniosków, które przedłoży Przewodniczącemu Rady Gminy zgodnie z ustaleniami Rady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Helena Danuta Drągiewicz
Przewodniczyła:
Małgorzata Danuta Chilicka
Metryka strony
