Rejestry, ewidencje i archiwa

• Akta postępowań sprawdzających pracowników urzędu.
• Archiwum zakładowe.
• Dziennik ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą tajności.
• Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą poufne.
• Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone.
• Ewidencja działalności gospodarczej.
• Ewidencja osób pełniących służbę w formacjach obrony cywilnej.
• Ewidencja uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
• Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych.
• Ewidencja podatników fizycznych i prawnych.
• Naliczanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego.
• Rejestr komisji Rady Gminy Sztabin.
• Rejestr osób posiadających dostęp do informacji niejawnych.
• Rejestr ilościowy przesyłek zwykłych.
• Rejestr przedpoborowych.
• Rejestr radnych Rady Gminy Sztabin.
• Rejestr skarg i wniosków.
• Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.
• Rejestr uchwał Rady Gminy Sztabin.
• Rejestr wniosków i interpelacji radnych Rady Gminy Sztabin.
• Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy Sztabin.
• Rejestr wpływów specjalnego rodzaju.
• Rejestr wyborców.
• Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
• Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Sztabin.
• Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej.
• Wykaz poborowych.
• Wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
• Zbiór danych byłych mieszkańców.
• Zbiór danych osobowych stałych mieszkańców.
• Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy do 2 miesięcy.
• Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 2 miesiące.
• Zbiór PESEL.
• Rejestr wydanych zezwoleń na hodowlę psów ras uznanych za agresywne.
• Rejestr wydanych zaświadczeń o stanie majątkowym.
• Rejestry wymiarowe podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości.
• Rejestr ulg ustawowych w podatku rolnym.
• Rejestr umorzeń-odroczeń podatków.
• Ewidencje dzikich wysypisk śmieci.
• Rejestr zapewnień złożonych do zawarcia związku małżeńskiego.
• Rejestr zatrudnionych pracowników.
• Rejestr wydanych pieczęci.
• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych działających na terenie Gminy Sztabin
• Rejestr Instytucji Kultury
• Wykaz podmiotów które posiadają aktualne zezwolenia na sprzedaż wyrobów spirytusowych, winiarskich i piwa na terenie Gminy Sztabin