Protokół Nr 10/03

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 28 listopada 2003 r.

Obecni na posiedzeniu – zgodnie z zał. lista obecności.

Przewodniczyła - Przewodnicząca komisji – Janina Dochód

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sztabin w godz. 9⁰⁰- 13³⁰.

W trakcie posiedzenia Komisja wyjechała na ulicę Polną w Sztabinie w celu dokonania oględzin wykonanych prac na w/w ulicy.

Przewodnicząca Komisji powitała przybyłych na posiedzenie i stwierdziła, że uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne.

Następnie poinformowała, że tematyką dzisiejszego posiedzenia jest:

Kontrola realizacji inwestycji prowadzonych w 2003 roku .

Komisja dokonała kontroli dokumentacji związanej z realizacją dwóch inwestycji prowadzonych w roku 2003 tj. budowa wodociągu we wsiach: Jastrzębna I, Jastrzębna II, Hruskie i Ostrowie i budowa ulicy Polnej w Sztabinie.

Przeanalizowano zawarte umowy z wykonawcami i ostateczne rozliczenie kosztów inwestycji. Dokumentację prowadzonych inwestycji przedstawiał inspektor UG p. Janusz Lotkowski .

Komisja nie wniosła zastrzeżeń odnośnie wyboru oferentów na wykonanie powyższych robót inwestycyjnych, przebiegu realizacji inwestycji. Inwestycje zakończono w terminach objętych umowami. Koszty realizacji inwestycji wyniosły ogółem:

•  

• budowa wodociągu – 1.342.567,98 dofinansowanie z SAPARD – 827.774,59

•  

• budowa ulicy Polnej wraz z kolektorem – 604.997,22 zł, dofinansowanie z SAPARD - 327 965,52

Z badanej dokumentacji wynika, że inwestycja pt.”budowa ulicy Polnej” została rozliczona finansowo z wykonawcą i ARiMR. Natomiast inwestycja “Budowa wodociągu” została rozliczona z wykonawcą. Do chwili obecnej ARiMR nie zwróciła kwoty dofinansowania w ramach programu SAPARD wynikającej z umowy. W związku z tym budżet gminy 2003r został obciążony spłatą niezaplanowanych odsetek kredytowych, gdyż pierwotnie kredyt miał być spłacony do końca października.

Ponadto Komisja dokonała wizji lokalnej ul. Polnej i nie wniosła uwag do wykonania zadania. Biorąc pod uwagę fakt, że zrealizowane zadanie nie obejmowało całego odcinka ul. Polnej, a od ul. Augustowskiej do ul. Sportowej w trakcie budowy kolektora deszczowego został zniszczony, Komisja jednogłośnie wnioskuje o dokończenie budowy ulicy.

Wniosek Komisja przekaże Radzie Gminy, z jednoczesnym podaniem do wiadomości Wójtowi.

Na zakończenie posiedzenia, Komisja ustaliła termin kolejnego posiedzenia na dzień 22 grudnia 2003r godz. 9-ta na którym zgodnie z planem pracy dokona kontroli działalności GOPS w zakresie realizacji budżetu gminy za 2003 rok.

Komisja przyjęła również do wiadomości przypomnienie Przewodniczącego Rady o sporządzeniu planu pracy Komisji na 2004rok, który zgodnie ze Statutem Gminy powinien być zatwierdzony na sesji grudniowej br.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz

Przewodniczyła:

Janina Dochód