Protokół Nr 27/05

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 29 czerwca 2005 roku.

Obecni na posiedzeniu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji - Pani Janina Dochód.

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sztabin, rozpoczęto o godz. 9⁰⁰, zakończono o godz. 13⁰⁰.

W posiedzeniu udział wzięli:

Wójt Gminy - Tadeusz Drągiewicz

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury - Czesław Maciejewski

Przewodnicząca Komisji otworzyła posiedzenie i stwierdziła, że uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne. Następnie poinformowała, że tematyką dzisiejszego posiedzenia jest:

- kontrola wykorzystania dotacji gminy na działalność Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej za I półrocze 2005roku.

Przewodnicząca Komisji przystępując do realizacji w/w tematyki udzieliła głosu Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Kultury, który złożył informacje z realizacji budżetu GOK za okres styczeń - maj ze szczegółowym objaśnieniem wszystkich wydatków i przedłożył zestawienie wydatków - informacje w zał. do protokołu. Na działalność GOK Wójt przekazuje dotację, co miesiąc w wysokości 1/12 całości przydzielonego budżetu. Ponadto jak stwierdził dyrektor - na organizację imprez stara się pozyskiwać środki pozabudżetowe od sponsorów - przedsiębiorców działających na terenie gminy.

Komisja po przeanalizowaniu przedłożonych informacji dotyczących wykorzystania budżetu stwierdziła:

- wszystkie operacje finansowe dokonywane są bezgotówkowo (przelewy). GOK nie prowadzi kasy. Całą obsługę kasową GOK-u  prowadzi Bank Spółdzielczy w Sztabinie,

- wykorzystanie planu wydatków w kwocie 52086,26 zł, co stanowi 42,98%.

Nie stwierdzono niegospodarności i niecelowości w wydatkowaniu budżetu.

      Następnie Komisja dokonała kontroli wykorzystania dotacji gminy na działalność Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie. Przeanalizowała informację z realizacji wydatków budżetowych GBP na podstawie informacji z realizacji wydatków budżetowych GBP w Sztabinie oraz zestawień wydruków (w zał. do protokołu) przedłożonych przez główną księgową - Małgorzatę Żukowską. Na plan roczny 88 271 zł wykorzystano 38 853,74 zł, co stanowi 44,02%. Operacje finansowe prowadzone bezgotówkowo. Obsługę prowadzi Bank Spółdzielczy w Sztabinie. Wydatki GBP pokrywają koszty niezbędne do funkcjonowania i prowadzenia działalności statutowej.

Komisja nie stwierdziła wydatków niecelowych.

 Wójt Gminy ustosunkował się do wniosku Komisji zgłoszonego na posiedzeniu w dniu 25 kwietnia 2005r. dotyczącego spowodowania uczestnictwa w posiedzeniach Komisji kierowników jednostek odpowiedzialnych za realizację kontrolowanych zagadnień, a dotyczyło to w szczególności Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Sztabinie i Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie, którzy w w/w dniu nie uczestniczyli w posiedzeniu Komisji. Poinformował, że w dniu 25.04.05r. Kierownik GBP była na zwolnieniu lekarskim, dzisiaj również jest nieobecna ponieważ przebywa w szpitalu. Dyrektor GOK przebywał na urlopie wypoczynkowym udzielonym wcześniej, niż wyznaczono termin Komisji. Uwzględniając uwagę Komisji w tej sprawie pisemnie zobowiązałem kierowników wszystkich podległych jednostek do uczestnictwa i przedkładania żądanych informacji w posiedzeniach, prowadzonych kontrolach przez Komisję.           

Ponadto Wójt poinformował, że w chwili obecnej w budowie jest pomieszczenie przy GOK na garaż Ochotniczej Straży Pożarnej oraz kotłownię. Zainstalowanie pieca energooszczędnego obniży koszty ogrzewania całego budynku w którym mieści się GOK i OSP.

Komisja powyższe wyjaśnienia przyjęła do wiadomości.

Przewodnicząca stwierdziła, że tematyka została wyczerpana, podziękowała za uczestnictwo i zamknęła posiedzenie Komisji.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz

Przewodniczyła:

Przewodnicząca Komisji

Janina Dochód