Protokół Nr 25/05

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 25 kwietnia 2005 roku.

Obecni na posiedzeniu – zgodnie z zał. listą obecności.

Przewodniczyła - Przewodnicząca Komisji – Janina Dochód

Posiedzenie odbyło się w p. nr 12 Urzędu Gminy Sztabin w godz. 9⁰⁰- 13³⁰.

    Przewodnicząca Komisji powitała przybyłych na posiedzenie i stwierdziła, że uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne.

Następnie poinformowała, że tematyką dzisiejszego posiedzenia jest:

Kontrola wykorzystania środków budżetowych za 2004rok przez Gminny Ośrodek Kultury i Gminną Bibliotekę Publiczną w Sztabinie.

    Komisja przeprowadziła kontrolę na podstawie przedłożonych materiałów w tym zakresie - protokół z kontroli, sprawozdanie o wydatkach budżetowych za okres od 01.01.2004r-31.12.2004r. Gminnego Ośrodka Kultury Sztabinie i Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie, w załączeniu do protokołu.

    W posiedzeniu Komisji nie uczestniczyli Dyrektor GOK i Kierownik GBP pomimo powiadomienia o posiedzeniu wysłanego dnia 19.04.2005r.

Dlatego też Komisja wnioskuje do Wójta o spowodowanie uczestnictwa w posiedzeniach Komisji kierowników jednostek odpowiadających za realizacje kontrolowanych zagadnień.

                 Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz

Przewodniczyła:

Przewodnicząca Komisji

Janina Dochód

Protokół

z kontroli przeprowadzonej dnia 25 kwietnia 2005 roku przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Sztabin.

Komisja w składzie:

Dochód Janina – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej

Eugenia Siemiaszko

Wojciech Kondracki

Robert Andraka

Zbigniew Zięcina

kontrolując wykorzystanie środków budżetowych za rok 2004 Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie na podstawie przedłożonych informacji i dokumentów przez Dyrektora GOK i Kierownika GBP:

1)      informacji opisowej i wydruku dotyczącego wydatków budżetowych za 2004r. GBP,

2)      sprawozdanie z wydatków GOK za 2004r. stwierdza, że: plan wydatków GOK w kwocie 107 131 zł został wykonany w kwocie 107 130 zł, co stanowi 100%. Przekroczeń na poszczególnych paragrafach nie stwierdzono. Plan wydatków GBP wynosił 85 164 zł, a wykonanie 85 055 zł, co stanowi 99,87%. Przekroczeń planu nie stwierdzono.

Komisja po przeanalizowaniu dokumentów w wyżej wymienionym zakresie wskazuje na wysoką opłatę za energię elektryczną w GBP, natomiast małą kwotę wydatkowano na zakup książek i pomocy dydaktycznych.

Na tym protokół zakończono.