Protokół Nr 5/03

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 15 kwietnia 2003 r.

Obecni na posiedzeniu – zgodnie z zał. listą obecności.

Nieobecny – Pan Radny Zięcina Zbigniew

Przewodniczyła – Przewodnicząca Komisji – Janina Dochód

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sztabin w godz. 9°° - 14°° (w trakcie posiedzenia Komisja udała się do siedziby GOK i GBP).

Przewodnicząca Komisji powitała zebranych i stwierdziła, że w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji i jest ono prawomocne.

Następnie poinformowała, że zgodnie z planem pracy komisji przedmiotem dzisiejszego posiedzenia jest:

Kontrola gminnych jednostek organizacyjnych Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie w zakresie wykorzystania środków budżetowych w br. na działalność tych jednostek.

Komisja przystępując do realizacji powyższego przeanalizowała sprawozdanie o wydatkach budżetowych Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie za I kwartał bieżącego roku. Wyjaśnień udzieliła Pani Małgorzata Ostrowska zatrudniona w tejże placówce na ½ etatu. Z zestawienia liczbowego wynika bardzo mała kwota na zakup pomocy naukowych i książek (1 500 zł), która już prawie całkowicie została wykorzystana. Pozyskanie większej liczby czytelników może dokonać się dzięki pozyskaniu nowości wydawniczych na co niestety już w tej chwili biblioteka nie posiada środków.

Podczas wizyty Komisji w Gminnej Bibliotece Publicznej stwierdziliśmy pilną potrzebę remontu regałów bibliotecznych, są rozchwiane i stwarzają zagrożenie.

Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury złożył Kierownik Czesław Maciejewski.

Z zestawień liczbowych wynika wykorzystanie budżetu za I kwartał bieżącego roku w 34%. Ponad 50% wykorzystano już budżetu przeznaczonego na podróże służbowe. Kierownik uzasadnił potrzebę wyjazdów, bo poprzez kontakt z mieszkańcami (lokalnymi artystami) rozszerza swoją działalność. Sugerował rozwiązanie tej sprawy poprzez przyznanie mu ryczałtu rozjazdowego.

Członkowie Komisji wizytując siedzibę Gminnego Ośrodka Kultury stwierdzili duży wkład pracy w zagospodarowanie wystawy ukazującej kultywowanie tradycji Świąt Wielkanocnych oraz zdolności artystyczne mieszkańców naszej gminy. Prowadzona jest Kronika wydarzeń kulturalnych udokumentowana zdjęciami.

Analizując sprawozdania z wydatków budżetowych za I kwartał radny Andraka Robert zwrócił uwagę na nieproporcjonalne wykorzystanie środków na wynagrodzenia osobowe pracowników w stosunku do liczby etatów pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury a Gminną Biblioteką Publiczną.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz