Protokół Nr 13/04

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu  06 lutego 2004 roku.

Obecni na posiedzeniu – zgodnie z zał. lista obecności.

Przewodniczyła - Przewodnicząca komisji – Janina Dochód

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sztabin w godz. 9⁰⁰- 13³⁰.

W trakcie posiedzenia komisja wyjechała do placówek GOK i GBP w Sztabinie.   

Przewodnicząca Komisji powitała przybyłych na posiedzenie i stwierdziła, że uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne.

Następnie poinformowała ,że tematyką dzisiejszego  posiedzenia jest:

kontrola gminnych jednostek organizacyjnych GOK i GBP w zakresie wykorzystania środków budżetowych za 2003 rok.

Komisja dokonała kontroli  wykorzystania budżetu przez Gminny Ośrodek Kultury i Gminną Bibliotekę Publiczną za 2003 rok na podstawie  przedłożonych przez księgowość Urzędu Gminy sprawozdań o wydatkach budżetowych dotyczących obu jednostek.

Ponadto kierownicy  kontrolowanych jednostek szczegółowo omówili wykorzystanie budżetów w nawiązaniu do w/w sprawozdań.

            Komisja nie wniosła zastrzeżeń, co do realizacji budżetu w 2003roku.

            Następnie Komisja udała się do lokalów w którym mieszczą się:

Gminna Biblioteka Publiczna – obecnie wykonywany jest remont pomieszczeń w celu przystosowania  do wstawienia komputerów - odnowienie pomieszczeń oraz zabezpieczenie przed kradzieżą. Roboty wykonywane są sposobem gospodarczym czyli oszczędnościowo.

Komisja stwierdziła, że uwagi Komisji z roku 2003 w zakresie naprawy i zabezpieczenia regałów na książki nie zostały zrealizowane. Wykonanie w/w zabezpieczenia jest konieczne i pilne ponieważ grozi niebezpieczeństwem dla czytelników i pracowników.

Jednocześnie  Komisja widzi potrzebę zwiększenia środków na zakup książek do biblioteki.

Gminny Ośrodek Kultury w Sztabinie - z uwagi na wysoki koszt zakupu energii, Komisja wnioskuje o rozważenie oszczędnościowego ogrzewania pomieszczenia.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała;                                                                                    Przewodniczyła:

Helena Danuta Drągiewicz                                                          Przewodnicząca Komisji

                                                                                                         Janina  Dochód

                                                                                           Podpisy członków Komisji :

1.      ............................................

2.      ............................................

3.      ...........................................

4.      ............................................