Protokół Nr 23/05

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 18 lutego 2005 roku.

Obecni na posiedzeniu – zgodnie z zał. lista obecności.

Przewodniczyła - Przewodnicząca komisji – Janina Dochód

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu

Gminy Sztabin w godz. 9⁰⁰- 13³⁰.

W posiedzeniu udział wzięła - p.Teresa Ryszkiewicz GBP w Sztabinie.

   Przewodnicząca Komisji powitała przybyłych na posiedzenie i stwierdziła, że uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne.

Następnie poinformowała, że tematyką dzisiejszego posiedzenia jest:

Kontrola realizacji uchwały Nr XV/151/04 z dnia 15 listopada 2004r. w sprawie likwidacji Gminnej Biblioteki Publicznej.

Przed przystąpieniem do kontroli realizacji w/w uchwały Przewodnicząca stwierdziła, że uchwała ta była uchwałą intencyjną w celu przekształcenia biblioteki działającej dotychczas w formie jednostki budżetowej w instytucję kultury.

W dniu 29.12.04 roku Rada Gminy podjęła uchwałę Nr XVI/158/04 w sprawie utworzenia instytucji kultury pod nazwą "Gminna Biblioteka Publiczna w Sztabinie" i Uchwałę Nr XVI/159/04 w sprawie nadania Statut GBP.

W trakcie kontroli realizacji uchwały Komisja na podstawie dokumentów przedłożonych do wglądu przez Kierownika GBP, a także Wójt - akta rejestrowe GBP stwierdziła:

1) Wójt Gminy powołał z dniem 1.01.2005r p. Teresę Ryszkiewicz na Kierownika GBP w Sztabinie.

2) Gminna Biblioteka Publiczna została wpisana do Rejestru instytucji upowszechniania kultury prowadzonego przez Wójta Gminy pod poz. nr 3,

3) w dniu 3 stycznia 2005r. przeprowadzono inwentaryzację zdawczo – odbiorczą podczas której Wójt Gminy zdał inwentarz kierownikowi GBP p. Teresie Ryszkiewicz,

4) w dniu 14.01.05r zgodnie z pismem Banku Spółdzielczego w Augustowie Oddział w Sztabinie nastąpiło otwarcie rachunku dla w/w instytucji kultury,

5) na wniosek nowoutworzonej instytucji kultury nadany został numer identyfikacyjny REGON - zaświadczenie Urzędu Statystycznego z dnia 06.01.05,

6) Urząd Skarbowy w Augustowie nadał numer identyfikacji podatkowej decyzją z dnia 10.01.05r.

7) GBP otrzymuje na działalność dotacje z budżetu gminy. Przekazywane są one miesięcznie. Na dzień 18.02.05r. Biblioteka otrzymała kwotę 19.506 zł.

Komisja po przeanalizowaniu powyższych materiałów stwierdziła, że zostały dokonane niezbędne formalności pozwalające do prowadzenia działalności Gminnej Biblioteki Publicznej i może ona bez zakłóceń wypełniać swoje zadania statutowe.

            Komisja nie wniosła uwag, wniosków do realizacji kontrolowanych uchwał.

                                                  Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Eleonora Żukowska

Przewodniczyła:

Przewodnicząca Komisji

Janina Dochód