Protokół Nr 29/05

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 29 sierpnia 2005 roku.

 

Obecni na posiedzeniu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sztabin, rozpoczęto o godz. 9⁰⁰, zakończono o godz. 14⁰⁰.

W posiedzeniu udział wziął - Wójt Gminy Tadeusz Drągiewicz.

Posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji

Radna Pani Janina Dochód.

Protokołowała Helena Danuta Drągiewicz - inspektor Urzędu Gminy Sztabin.

 

Przewodnicząca Komisji Pani Janina Dochód otworzyła posiedzenie i stwierdziła, że na ustalony 5 osobowy skład Komisji udział w posiedzeniu bierze 5 członków, posiedzenie Komisji jest prawomocne.

Tematyka posiedzenia

Kontrola realizacji inwestycji w I półroczu 2005roku.

      Przewodnicząca Komisji przed przystąpieniem do realizacji w/w tematyki udzieliła głosu Wójtowi Gminy Tadeuszowi Drągiewicz, który omówił realizację wykonania budżetu gminy Sztabin za I półrocze 2005r.

Komisja po szczegółowej analizie pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu gminy za I półrocze 2005r.

Następnie Wójt przedłożył informację z realizacji w I półroczu inwestycji zaplanowanych na 2005r. - informacja w zał. do protokołu. Komisja przyjęła ją do wiadomości i przystąpiła do kontroli przedłożonej dokumentacji źródłowej powstałej w wyniku prowadzonych inwestycji. Protokół z kontroli w załączeniu.

Przewodnicząca stwierdziła, że tematyka została wyczerpana, podziękowała za uczestnictwo i zamknęła posiedzenie Komisji.

                                                 Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz

Przewodniczyła:

Przewodnicząca Komisji

Janina Dochód

 

 

 

Protokół kontroli

 

Przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Sztabin, której kierownikiem jest Wójt - Tadeusz Drągiewicz w dniu 29 sierpnia 2005r. przez

Komisję Rewizyjną Rady Gminy Sztabin w składzie:

Janina Dochód - Przewodnicząca Komisji

Eugenia Siemiaszko

Wojciech Kondracki

Zbigniew Zięcina

Robert Andraka

Kontrolą objęto zadania w zakresie:

1. Budowy sieci wodociągowej we wsiach Huta, Budziski, Motułka, Podcisówek, Cisów, Długie, Kryłatka, Balinka, kol. Jasionowo, kol. Lebiedzin, kol. Ściekła wraz z modernizacją stacji wodociągowej w Kamieniu.
2. Budowy oczyszczalni ścieków przy Zespole Szkół Samorządowych w Krasnymborze.

Komisja na podstawie przedłożonej dokumentacji źródłowej (technicznej i finansowej) przez inspektora ds. inwestycji - Janusza Lotowskiego, dokonała następujących ustaleń:

- w zakresie budowy sieci wodociągowej we wsiach Huta, Budziski, Motułka, Podcisówek, Cisów, Długie, Kryłatka, Balinka kol. Jasionowo, kol. Lebiedzin, kol. Ściekła wraz z modernizacją stacji wodociągowej w Kamieniu.

1. W dniu 08 grudnia 2004r. Urząd Gminy Sztabin ogłosił przetarg na wykonanie w/w inwestycji. Oferty złożyło 4 wykonawców. W wyniku przeprowadzonej procedury oceny ofert, oferta jednego z wykonawców została wykluczona, ze względu na niespełnienie warunków udziału w postępowaniu.

2. W dniu 7 marca 2005r. Komisja Przetargowa powołana przez Wójta Gminy Sztabin rozstrzygnęła przetarg na budowę sieci wodociągowej we wsiach Huta, Budziski, Motułka, Podcisówek, Cisów, Długie, Kryłatka, Balinka kol. Jasionowo, kol. Lebiedzin, kol. Ściekła wraz z modernizacją stacji wodociągowej w Kamieniu. Wykonawcę zadania wyłoniono zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych - zostało nim Konsorcjum firm EKOLOBUD z Suwałk oraz JALWOD z Białegostoku.

3.  Inwestycja realizowana jest w ramach Programu ZPORR. W dniu 10 marca 2005 Gmina podpisała umowę z Wojewodą na dofinansowanie tego zadania tj. 903.269,04 zł z ze środków EFRR EFOR 387.102,54 zł z budżetu państwa. Zabezpieczone też zostały środki z budżetu gminy w kwocie 580.653,81 zł, co stanowi 15% kosztów inwestycji.

4. W dniu 21 marca 2005r. podpisana została umowa z Wykonawcą robót. Wartość umowy opiewa na kwotę 3.871.025, 39 zł. Termin zakończenia inwestycji określony został w umowie na 30 września 2005r. Z informacji w zakresie przebiegu realizacji inwestycji udzielonych przez Wójta, na dzień dzisiejszy wybudowano 100% sieci wodociągowej oraz wykonano modernizację stacji w Kamieniu.

5.  W zgromadzonej dokumentacji uwidocznione są wystąpienia z wnioskiem o płatność do PUW o przekazanie środków z EFRR.

- w zakresie budowy oczyszczalni ścieków przy Zespole Szkół samorządowych w Krasnymborze.

1. W dniu 06 stycznia 2005r. Urząd Gminy ogłosił przetarg na budowę oczyszczalni ścieków sanitarnych. Z czterech złożonych ofert na wykonanie inwestycji wybrana została oferta wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę.

2. W dniu 7 lutego 2005r Gmina Sztabin podpisała umowę. Wartość inwestycji wynosi zgodnie z przeprowadzonym przetargiem - 100 387,26 zł.

3. Gmina na realizację tego zadania uzyskała dotację z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku - 65 866,00zł tj. 60% wartości zadania. Pozostałe środki z budżetu gminy Sztabin.

4. Odbiór inwestycji został dokonany w dniu w dniu 20 maja 2005r.

 

Informacji i wyjaśnień podczas kontroli udzielił - Janusz Lotowski.

 

     Komisja nie wniosła uwag, zastrzeżeń do przebiegu realizacji powyższych inwestycji.

Pozytywnie ocenia wykorzystanie przez Gminę funduszy strukturalnych otrzymanych w ramach Programu ZPORR na budowę wodociągu o łącznej długości 40.873 mb oraz na modernizację stacji wodociągowej w Kamieniu.

Komisja stwierdza, że inwestycja "budowa oczyszczalni w Krasnymborze" została zrealizowana w przyjętym w umowie terminie. Budowa sieci wodociągowej wykonana zostanie w termin wskazanym w umowie tj. do 30.09.2005r.

 

Na tym protokół zakończono i podpisano - bez zastrzeżeń.

 

Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazano Wójtowi Gminy.