Zarządzenie Nr 104/06

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 17 listopada 2006r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej w celu przeprowadzenia przetargu na realizację zadania: „Remont budynku RIP Ziemi Sztabińskiej i Gminnej Biblioteki wraz z parkiem wiejskim w Sztabinie”

   Na podstawie art. 19 ust. 1 oraz art. 21 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r., Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. W celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. „Remont budynku RIP Ziemi Sztabińskiej i Gminnej Biblioteki wraz z parkiem wiejskim w Sztabinie”, powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Przewodniczący – Stefan Korycki

2) członkowie:

        Janusz Lotkowski – pełniący funkcję Sekretarza Komisji.

        Jarosław Andraka – członek Komisji

        Jadwiga Kaczan – członek Komisji

3. Wójt Gminy, na wniosek Przewodniczącego, może zaprosić do udziału w pracach komisji inne osoby, jeśli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych. Osoby te występują w charakterze biegłych (rzeczoznawców).

4. Na posiedzeniach komisji obecne mogą być także inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2, zaproszone przez Wójta Gminy.

5. Osobom wymienionym w ust. 2 i 3 nie przysługuje prawo głosu.

§ 2. 1. Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą".

2. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, niezłożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, Przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informację o wyłączeniu członka komisji Przewodniczący komisji przekazuje Wójtowi Gminy, który w miejsce wyłączonego członka może powołać nowego członka komisji.

3. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio Wójt Gminy. Przepis ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

4. Członek komisji, z zastrzeżeniem ust. 1, jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji niezwłocznie po powzięciu wiadomości o istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, o czym informuje Przewodniczącego komisji. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 3. Członkowie komisji przetargowej mają obowiązek rzetelnego i obiektywnego wykonywania powierzonych im czynności. W realizacji powierzonych czynności członkowie komisji kierują się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

§ 4. Tryb pracy komisji określa regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 21 listopada 2006 r.

Wójt

Tadeusz Drągiewicz

Załącznik Nr 1do

Zarządzenia Nr 104/06

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 17 listopada 2006r.

Regulamin komisji przetargowej do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego na realizację zadania:

“Remont budynku RIP Ziemi Sztabińskiej i Gminnej Biblioteki wraz z parkiem wiejskim w Sztabinie”

§ 1. Komisja, przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:

1) dokonuje czynności otwarcia ofert,

2) dokonuje oceny spełniania warunków stawianych wykonawcom,

3) wnioskuje do Wójta Gminy o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą,

4) wnioskuje do Wójta Gminy o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,

5) dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu,

6) przygotowuje propozycje wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania,

7) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest.

§ 2. 1. Pracami kieruje Przewodniczący.

2. Do Przewodniczącego należą w szczególności:

1) odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia, oraz poinformowanie Wójta Gminy o okolicznościach, o których mowa w § 3 ust. 2 i 4 zarządzenia,

2) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

3) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

4) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5) informowanie Wójta Gminy o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 3. 1. Komisja działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący.

3. Przewodniczący upoważnia osobę, która wykonuje jego zadania podczas jego nieobecności, spośród członków komisji. Upoważnienie dokonywane jest w formie pisemnej.

4. Przed rozpoczęciem posiedzenia komisji członkowie komisji oraz inne osoby obecne na jej posiedzeniu podpisują listę obecności.

5. Czynności bieżące, na polecenie Przewodniczącego, wykonane są w trybie roboczym przez członków komisji.

§ 4. 1. Decyzje komisji zapadają po przeprowadzeniu głosowania.

2. Decyzje o których mowa w ust. 1, zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów „za” i „przeciw”, rozstrzyga głos prowadzącego posiedzenie.

§ 5. 1. Z każdego posiedzenia komisji sporządza się protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności: opis przebiegu posiedzenia, podjęte decyzje oraz wyniki głosowań. Do protokołu dołącza się listę obecności członków komisji oraz listę osób obecnych na posiedzeniu, z podaniem charakteru tej obecności.

3. Protokół podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Komisji.

§ 6. Dokumentację prowadzi Sekretarz Komisji.

Wójt

Tadeusz Drągiewicz