Zarządzenie Nr 112/06

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 30 listopada 2006r.

w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów, wymiaru podatków oraz księgowości podatkowej przy zastosowaniu programów komputerowych

   Na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r., Nr 76, poz. 694, z 2003r., Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324, Nr 229, poz. 2276, z 2004r., Nr 96, poz. 956, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, 1546, Nr 213, poz. 2155, z 2005r., Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539, Nr 267, poz. 2252, z 2006r., Nr 157, poz. 1119, Nr 208, poz. 1540 oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, poz. 1020) zarządzam, co nastepuje:

§ 1. Dopuszczone zostają do prowadzenia ewidencji gruntów, wymiaru podatków oraz księgowości podatkowej następujące programy komputerowe:

           pakiet dla administracji - systemy wymiaru podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych oraz pełna księgowość podatkowa ze sprawozdawczością, prowadzenie kwitariuszy przychodowych;

        „Podatek od środków transportowych”,

        „Podatki – osoby fizyczne”,

        „Podatki – osoby prawne”,

        „Ksiegowość zobowiązań” –

            „Mikrokomputerowy System Ewidencji Gruntów EGBvWin”.

§ 2. Zabezpieczenia i ochrona danych użytkowanych systemów komputerowych w Urzędzie Gminy Sztabin:

           dostęp do poszczególnych systemów komputerowych jest możliwy jedynie dla osób uprawnionych:

        administrator uprawnia poszczególnych operatorów do korzystania z programu,

        operator , aby wejść do danego systemu musi podać swoją nazwę oraz hasło, które jest niewidoczne;

           wszystkie eksploatowane programy posiadają wbudowane procedury kopiujące bieżący stan bazy danych na dysku twardym i kopie bez bazy danych na płytach CD:

        przy kopiowaniu danych na płytach CD przyjęto zasadę:

- do kopiowania przygotowuje się cztery komplety płyt CD,

- dwa dyski są wykorzystywane w ciągu miesiąca na przemian, w zależności od wielkości partii wprowadzanych danych,

- na kolejnych dwóch dyskach kopiuje się na przemian dane na koniec każdego miesiąca;

           kontrolę kompletności i aktualności danych określających parametry przetwarzanych danych zapewnia się za pomocą odpowiednich wydruków komputerowych sporządzonych nie rzadziej niż na koniec każdego miesiąca.

§ 3. Przyjmuje się opracowane przez Tadeusza i Romana Groszek prowadzących Usługi Informatyczne „INFO-SYSTEM” w Legionowie instrukcje stosowania poszczególnych systemów wymienionych w § 1 pkt. 1 zawierające:

           sposoby działania programów;

           wykorzystanie programów podczas przetwarzania danych;

           zasady ewidencji przetwarzanych danych;

           zasady zabezpieczania i ochrony danych użytkowanych programów.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

Wójt

Tadeusz Drągiewicz