Obecni na posiedzeniu – zgodnie z zał. listą obecności (5 członków komisji).

Nieobecny: Pan Radny Jan Chojnowski

Miejsce posiedzenia – sala konferencyjna UG Sztabin.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-ej, zakończono o godz. 13-ej.

W posiedzeniu udział wzięli: Wójt – Tadeusz Drągiewicz.

Przewodniczący Rady Gminy – Stanisław Anuszkiewicz

Przewodnicząca komisji p. Eugenia Siemiaszko otworzyła posiedzenie stwierdziła, że uczestniczy w nim 5 członków i jest ono prawomocne. Następnie przedstawiła tematykę posiedzenia:

1. Analiza wykonania remontu i napraw dróg gminnych w 2003 roku.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem obrad VIII sesji Rady Gminy dotyczących spraw:

• wzoru deklaracji na podatek od nieruchomości oraz informacji w sprawie podatku od nieruchomości,
• określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości,
• ustalenia opłaty administracyjnej,
• zobowiązań finansowych związanych z wymiana stolarki okiennej w części budynku zajmowanej przez Szkołę Podstawową w Sztabinie,
• zmian w budżecie gminy na 2003 r.

1. Zaopiniowanie wniosku Wójta w sprawie przyjęcia ceny 1q żyta oraz ceny 1m³ drewna ustalonej przez Prezesa GUS do naliczenia podatku rolnego i leśnego na 2004rok.
2. Rozpatrzenie informacji dotyczącej realizacji Uchwały Nr IV/ 39/03 z dnia 26.02.03r- przedstawionej przez Wójta Gminy.
3. Analiza założeń kierunkowych polityki społecznej i gospodarczej Gminy Sztabin na 2004r.
4. Sprawy różne.

Komisja nie wniosła uwag do tematyki posiedzenia i przedprzystąpieniem do jego realizacji Przewodnicząca udzieliła głosu Przewodniczącemu Rady Gminy.

Przewodniczący Rady Gminy p. Stanisław Anuszkiewicz przypomniał Komisji, iż zgodnie z § 56 ust.1 należy opracować plan pracy na rok 2004 i przedłożyć radzie, oraz w nawiązaniu do §60 zwrócił się z prośbą o przygotowanie sprawozdania z działalności Komisji w 2003 roku i przedłożenie pod obrady sesji w m-cu grudniu br.

Do pkt.1

Wójt złożył ustną informację z wykonania remontów i napraw dróg (informacja w zał.) a także wydatki w tym zakresie. Wskazał, że prace na drogach w 2003 roku prowadzone były zgodnie z przyjętym przez radę gminy harmonogramem oraz wykonano dodatkowe prace nieprzewidziane w harmonogramie, a wynikające z potrzeb:

• iż mieszkańcy wsi Kamień i Krasnoborki zwrócili się z prośbą o remont dróg przebiegających przez te wsie. Zadeklarowali swój udział w prowadzonych pracach. W budżecie gminy br. są środki w tym dziale, w związku z tym możliwa jest realizacja naprawy nawierzchni tych dróg.
• ze środków, które są w budżecie br około 15 tys. zł przekażę na dofinansowanie budowy drogi we wsi Kopiec, ponieważ środki otrzymane z Urzędu Marszałkowskiego nie pokrywają kwoty wynikającej z przetargu na budowę tej drogi.
• zgodnie z harmonogramem wykonywana jest dokumentacja na budowę drogi łąkowej Krasnoborki, a odstąpiono od wykonania dokumentacji na drogę we wsi Wolne, ponieważ droga nie spełnia warunków (jest za wąska).

Komisja przyjęła przedstawione informacje do wiadomości i nie wniosła uwag do wykorzystania środków na prace związane z naprawą i remontami dróg. Jednocześnie Komisja uważa, że harmonogram robót na lata przyszłe będzie tym samym wzorem powstawał i będzie realizowany zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami Komisji .

Ponadto Wójt zwrócił się do Komisji o zajęcie stanowiska w sprawie udziału finansowego gminy w latach 2004-2006 na realizację inwestycji "Budowa ciągu drogowego Barszcze- Granica Państwa” o długości 48,152 km prowadzonej przez Zarząd Powiatu Augustowskiego. W skład w/w inwestycji wchodzą odcinki dróg przebiegające przez Gminy Bargłów Kościelny, Sztabin Miasto i Gminę Lipsk i są to drogi powiatowe nr 1223 B Tajno Łanowe- Sosnowo-Kopiec-Huta-Podcisówek, droga powiatowa nr 1227B Cisów- Kryłatka-Krasnybór i droga nr 1228B Sztabin-Krasnybór - Jastrzębna - Lipsk. Przewidywany koszt budowy w/w odcinków przedstawiony przez Zarząd Powiatu wynosi 4.423.151.00 zł z czego 1.105.788.00 zł środki Gminy Sztabin.

Po dyskusji Komisja jednogłośnie wyraziła opinię na współfinansowanie przez gminę tej inwestycji w 50% proponowanej przez Zarząd Powiatu kwoty w wysokości 1.105.788.00zł . Udział Gminy wynosiłby wówczas 552.894.00zł i przekazywany byłby w ratach przez trzy kolejne lata tj. 184.298.00zł rocznie. Biorąc pod uwagę trudną sytuację finansową gminy oraz potrzeby realizacji własnych zadań inwestycyjnych ,Komisja stoi na stanowisku, że gmina powinna uczestniczyć finansowo w tym zadaniu pod warunkiem, że pozostałe 50% kwoty 1.105.788.00zł pochodzić będzie ze środków powiatu.

Do pkt.2 i 3

Skarbnik Gminy omówiła projekty uchwał będące przedmiotem obrad VIII sesji rady gminy.

Nadmieniła, że proponowane stawki podatku od nieruchomości zostały zachowane na poziomie stawek roku 2003. Do projektów uchwał w sprawie wzoru deklaracji i informacji i stawek podatku od nieruchomości zostały wprowadzone nowe uregulowania wynikające z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, a dotyczą zarówno powierzchni użytkowej budynków i gruntów zajętych na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku publicznego przez organizacje pożytku publicznego. Następnie omówiła zmiany w budżecie gminy na 2003r. – wskazane w projekcie uchwały.

Komisja po rozpatrzeniu przedłożonych projektów uchwał, a także wniosku Wójta w sprawie przyjęcia na 2004r ceny 1q żyta i ceny 1m³ drewna , postanowiła jednogłośnie "za” 5 członków komisji zaopiniować przedłożone materiały. W tej sprawie Komisja wydała opinię, którą przedłoży radzie na sesji (opinia w zał.).

Do pkt.4

Inspektor Urzędu Gminy ds. gospodarki mieszkaniowej – E. Żukowska przedstawiła informacje w zakresie realizacji Uchwały Nr IV/39/03 z dnia 26.02.03r – informacja w zał.

Z przedstawionej informacji wynika, że nie wszystkie przyjęte zadania w w/w uchwale do realizacji na 2003rok zostały wykonane. Nie wykonano:

• remontu mieszkania nr 3 Sztabin ul. Augustowska 45
• naprawy instalacji elektrycznej i dachu na budynku w Krasnymborze 42
• remontu budynku gospodarczego Huta 4
• remontu budynku w Krasnymborze,
• adaptacji budynku Sosnowo 10 na lokale socjalne

Komisja po dyskusji jednogłośnie “za” 5 głosów wyraziła opinię, że w/w zadania należy przenieść do realizacji na rok 2004.

Komisja stwierdza, że należy również przyjąć do realizacji w 2004 r. zadania wskazane w planie za wyjątkiem:

- remontu budynku gospodarczego Krasnybór 59. Komisja wnioskuje o przeznaczenie do sprzedaży tego budynku.

Ponadto inspektor poinformowała:

- w związku z opróżnieniem przez najemców lokali mieszkalnych w Sztabinie ul. Augustowska 54 i Kryłatka 4, nieruchomości te pozostają w zasobie gminy.

Komisja jednogłośnie wyraziła opinię by w/w nieruchomości przeznaczyć do sprzedaży.

• lokal użytkowy w bloku 12 –rodzinnym w Sztabinie obecnie jako oddział przedszkolny na dzień dzisiejszy jest lokalem mieszkalnym, a nie użytkowym. Należałoby dokonać zmiany jego przeznaczenia.

Członkowie Komisji w dyskusji wypowiadali się, że ich zdaniem oddział przedszkolny jeżeli jest potrzebny to powinien być utrzymany i w związku z tym jeżeli istnieje taka potrzeba to urząd winien dokonać zmiany przeznaczenia lokalu.

Do pkt.5

Komisja przyjęła do wiadomości przekazane przez Wójta Gminy założenia kierunkowe polityki społecznej i gospodarczej Gminy Sztabin na 2004r.

Do pkt. 6

W sprawach różnych członkowie Komisji podnieśli sprawy:

1. Pan Henryk Hrehorowicz – stwierdził, że w budynku Krasnybór 59 w części szkolnej wydzielony jest lokal mieszkalny. Jego zdaniem pomieszczenia tego lokalu mogłyby służyć szkole, a dotychczasowego najemcę należałoby przenieść do wolnych lokali części mieszkalnych szkoły.
2. Pan Adam Kamiński – poruszył temat zatrudnienia palacza w Szkole Podstawowej w Jaziewie. Stwierdził, że na pewno wiadome jest w urzędzie o tym, że dyrektor zatrudnił swoją żonę nauczycielkę na palacza. Fakt ten budzi niezadowolenie wśród mieszkańców wsi.

Komisja przyjęła powyższe do wiadomości i postanowiła przedłożyć Wójtowi celem rozpatrzenia.

Przewodnicząca stwierdziła, że tematyka posiedzenia została wyczerpana i w związku z tym zamyka posiedzenie Komisji.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewic

Przewodniczyła:

Eugenia Siemiaszko