Protokół Nr 35/05

z posiedzenia Komisji Budżetu, Rolnictwa i Spraw Gospodarczych

Rady Gminy Sztabin odbytego w dniu 21 września 2005r.

 

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji - zgodnie z zał. listą obecności

Miejsce posiedzenia sala konferencyjna UG Sztabin,

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-ej, zakończona o godz. 14-ej.

W posiedzeniu udział wzięli:

• Skarbnik Gminy – Agnieszka Truszkowska
• Wójt Gminy - Tadeusz Drągiewicz
• Dyrektor GOK - Maciejewski Czesław
• p.o kierownika GBP - Małgorzata Ostrowska

Przewodniczyła - Eugenia Siemiaszko Przewodnicząca Komisji

Protokołowała - Helena Danuta Drągiewicz - inspektor Urzędu Sztabin.

 

Przewodnicząca Komisji Eugenia Siemiaszko otworzyła posiedzenie i stwierdziła, że na ogólną liczbę 6 członków komisji, uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne. Następnie przedstawiła porządek posiedzenia:

1.  Przyjęcie porządku obrad.

2.  Analiza wykonania budżetu gminy za I półrocze 2005r.

3.  Zapoznanie się z działalnością Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki w Sztabinie oraz analiza wykorzystania przydzielonej dotacji z budżetu gminy.

4. Zaopiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem obrad XX sesji Rady Gminy w sprawach:

    - zmian w budżecie gminy na 2005r,

    - regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Sztabin,

   - zmiany Statutu Gminy Sztabin,

   - przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków.

5. Sprawy różne.

 

Do pkt. 1

 Komisja jednomyślnie przyjęła porządek posiedzenia.

 Protokół posiedzenia Komisji z dnia 4.08.05 został przyjęty jednogłośnie.

 

Do pkt. 2

Wójt Gminy - Tadeusz Drągiewicz przedstawił realizację budżetu gminy za I półrocze 2005r. - zgodnie z informacją stanowiącą załącznik do protokołu.

Po szczegółowej analizie Komisja nie wniosła uwag do realizacji budżetu zarówno po stronie dochodów jak i wydatków i 6 głosami "za" pozytywnie opiniuje wykonanie budżetu gminy Sztabin za I półrocze 2005r.

 

Do pkt. 3

Pełniąca obowiązki Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Sztabinie - Małgorzata Ostrowska przedstawiła działalność biblioteki i informację o dochodach i wydatkach budżetowych za okres ośmiu miesięcy 2005r - informacje w załączeniu do protokołu.

Ponadto Kierownik wskazała, że przyznana dotacja z budżetu gminy na działalność biblioteki może być niewystarczająca na płace - nie zaplanowana była wypłata jubileuszówki, a także na opłatę za energię elektryczną w związku ze wzrostem opłat w punkcie bibliotecznym w

 

 

Jastrzębnej Drugiej. Związane to jest ze zwiększeniem korzystania z usług internetowych przez czytelników. W celu pozyskania środków od miesiąca września ustalone zostały opłaty za korzystanie z internetu i drukarki. Zdaniem Kierownika celowe jest dokonanie remontu biblioteki w Sztabinie polegającej na wymianie stolarki okiennej oraz obniżenia sufitów, co spowoduje znaczne obniżenie kosztów ogrzewania, a więc opłat za energie elektryczną.

Komisja w dyskusji poparła stanowisko kierownika i zdaniem komisji należy w budżecie 2006 roku zapewnić środki na przeprowadzenie remontu.

Komisja nie wniosła zastrzeżeń do wydatkowania dotacji przyznanej na działalność biblioteki z budżetu gminy i 6 głosami "za" przyjęła złożone informacje.

            Przewodnicząca Komisji przedstawiła złożone informacje przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w zakresie działalności i realizacji przydzielonej dotacji - informacje w załączeniu do protokołu.

Komisja nie wniosła zastrzeżeń do wydatkowania dotacji przyznanej na działalność GOK z budżetu gminy i 6 głosami "za" przyjęła złożone informacje.

 

Do pkt. 4

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 r. omówiła Skarbink Gminy - Agnieszka Truszkowska.

Wójt dodał, że w związku ze zwiększeniem dochodów własnych gminy uzyskanych ze sprzedaży mienia gminnego oraz ściągniętych zobowiązań wobec gminy, wprowadzamy nowe zadania inwestycyjne do budżetu gminy: naprawa drogi w Jaziewie, w Sztabinie, Krasnymborze oraz wymiana pokrycia remizy OSP w Krasnymborze.

Radna Siemiaszko Eugenia - czy sprzedane zostały wszystkie działki "sołtysówki", które były ogłoszone do sprzedaży?

Wójt - sprzedane zostały wszystkie działki.

Radny Kamiński - czy za sprzedane działki uiszczane są opłaty jednorazowo, czy na raty?

Skarbnik Gminy - przed zawarciem aktu notarialnego musi być dokonana wpłata. Jest to warunek przystąpienia do zawarcia aktu notarialnego sprzedaży.

Radny Chojnowski Jan - Wójt przedstawia w projekcie uchwały, że będą wykonywane prace na drodze w Jaziewie, ulicach w Sztabinie, a kiedy będzie robiona droga powiatowa w kierunku mostu w Jastrzębnej Drugiej, a także droga we wsi Hruskie?

Wójt - droga przez wieś Jastrzębna Druga jest drogą powiatową i jej remont należy do powiatu. My możemy w części partycypować w jej budowie, a nie budować z budżetu gminy. Wiadomym mi jest, że Starostwo w bieżącym roku nie będzie prowadzić prac na tej drodze. Jeżeli chodzi o drogę w Hruskim, to obecnie przygotowujemy dokumentacje na budowę tej drogi i będziemy występować o środki unijne na jej budowę. Budowa tej drogi wymaga dużych środków finansowych i bez udziału środków unijnych nie jesteśmy w stanie jej budować.

Ponadto chcę poinformować, że przy tworzeniu budżetu gminy na 2006rok będziemy planować do remontu z budżetu gminy drogi, które wymagają mniejszych nakładów finansowych. Na drogi wymagające zaangażowania większych środków będziemy składać wnioski o pozyskanie funduszy z zewnątrz.

Komisja w głosowaniu pięcioma głosami "za", przy jednym głosie "wstrzymującym się" pozytywnie zaopiniowała proponowane zmiany do budżetu gminy na 2005r.

 

Wójt zapoznał z projektami uchwał, które przedłożone będą pod obrady XX sesji rady gminy w dniu 23 września br. Komisja do przedstawionych projektów uchwał nie wniosła uwag i "za" 6 głosami zaopiniowała je pozytywnie.

Przewodnicząca Komisji stwierdziła, że opinię komisji w sprawie projektów uchwał przedstawi na sesji.        

 

Do pkt. 5

Komisja nie zgłosiła i nie rozpatrywała innych spraw poza ustalonymi jak wyżej.         

Przewodnicząca stwierdziła, że porządek posiedzenia został wyczerpany. Podziękowała za uczestnictwo w Komisji, złożone informacje, wyjaśnienia i zamknęła posiedzenie.

 

                                                  Na tym posiedzenie zakończono.

 

Protokołowała:

Helena Danuta Drągiewicz

Przewodniczyła:

Przewodnicząca Komisji

Eugenia Siemiaszko