Protokół Nr 19/04

z posiedzenia Komisji Budżetu, Rolnictwa i Spraw Gospodarczych

Rady Gminy Sztabin odbytego w dniu  01 lipca 2004r.

Obecni na posiedzeniu - zgodnie z zał. listą obecności (6 członków Komisji).

Miejsce posiedzenia sala konferencyjna UG Sztabin,

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-ej, zakończona o godz. 14-ej.

W posiedzeniu udział wzięli:

• Skarbnik Gminy – Agnieszka Truszkowska
• Wójt Gminy – Tadeusz Drągiewicz
• Kierownik GOPS – Jadwiga Ruducan

Przewodnicząca Komisji p. Eugenia Siemiaszko otworzyła posiedzenie i stwierdziła, że na ogólną liczbę 6 członków komisji, uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne. Następnie przedstawiła tematykę posiedzenia:

1.      Rozpatrzenie informacji w zakresie organizacji wypoczynku letniego na terenie Gminy Sztabin.

2.      Analiza projekty Planu Rozwoju Lokalnego Gminy Sztabin.

3.     Zaopiniowanie projektów uchwał będących przedmiotem obrad XIII sesji Rady Gminy Sztabin:

-  zmian w budżecie gminy na 2004 rok,

-  zasad zwrotu wydatków poniesionych na świadczenia w ramach zadań własnych gminy w zakresie pomocy społecznej, szczegółowych zasad przyznawania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, odpłatności za te usługi, tryb ich pobierania oraz warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od odpłatności za usługi,

-  przyjęcia Planu Rozwoju Lokalnego Gminy Sztabin

Realizując porządek posiedzenia, Przewodnicząca przedstawiła złożoną informację przez Wójta na temat organizacji wypoczynku letniego na terenie Gminy Sztabin - informacja w załączeniu.

Komisja informację przyjęła do wiadomości i uważa, że po  przeprowadzonych remontach w szkołach (Sztabin, Jaziewo) w przyszłym roku szkolnym powinien być zaplanowany wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży  ze strony szkół np. w ramach wymiany młodzieży z innych terenów Polski. W/w tematem  już należałoby  zająć się przy projektowaniu budżetu na 2005 roku w celu zapewnienia na ten cel środków. Komisja propozycję tą przedłoży Wójtowi, który omówić winien ją na spotkaniu z dyrektorami  szkół.

Do pkt.2

Wójt Gminy  przedstawił  Komisji opracowany projekt Planu Rozwoju Lokalnego Gminy Sztabin, który wymagany jest przy pozyskiwaniu funduszy strukturalnych na niezbędne dla poprawy jakości życia mieszkańców inwestycje.

Wójt omawiając plan na lata 2004-2006 w szczególności  stwierdził, że zawiera on zadania wynikające z potrzeb i możliwości finansowych gminy.

 Plan zawiera katalog przedsięwzięć oraz tabelę finansową jako realną projekcję wykonania zamierzeń w oparciu o środki własne oraz pochodzące z funduszy strukturalnych.

Komisja szczegółowo przeanalizowała materiał przedłożony przez Wójta i w dyskusji najwięcej uwagi poświeciła planowanym  zadaniom w zakresie dróg. Rozważała w jakiej kolejności należałoby je remontować, budować. Część radnych w tej sprawie wskazywała, by w pierwszej kolejności dokończyć prac na drogach już rozpoczętych w latach poprzednich np.; Jaziewo, Hruskie, Sztabin ul. Młodości i należałoby ich zamieścić w planie we wcześniejszych latach. Inni twierdzili, że realizować w takiej kolejności jak zostały podane do planu.

Pan Radny Adam Kamiński  w nawiązaniu do dyskusji i  przedstawionego planu zgłosił uwagi, wyrażając swoją opinię, że modernizacja drogi w Jaziewie powinna być ujęta nie w 2007 roku, a wcześniej.

W nawiązaniu do wypowiedzi radnego Wójt wyjaśnił, że jeżeli w budżecie gminy znajdą się dodatkowe środki finansowe, to realizacja inwestycji określonych w planie będzie przyspieszona.

Przewodnicząca Komisji stwierdziła, że wszystkie drogi są ważne na terenie Gminy, należy dbać o ich stan poprzez  dokonywanie modernizacji, naprawy.

Tu zwróciła się do Komisji o zaopiniowanie przedłożonego projektu Planu Rozwoju Lokalnego. W głosowaniu, w obecności 6 członków.

Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu planu   opowiedziało się – 5 członków Komisji, przy 1 głosie „ wstrzymującym się”. Przewodnicząca stwierdziła, że Komisja większością głosów pozytywnie zaopiniowała projekt Planu Rozwoju Lokalnego Gminy Sztabin.

Do pkt.3

Przewodnicząca poprosiła:

 Skarbnika Gminy, która  przedstawiła  projekt uchwały i omówiła proponowane zmiany do budżetu gminy na 2004 rok,

 Kierownika GOPS, która omówiła projekt uchwały w sprawie zasad zwrotu wydatków poniesionych na świadczenia w ramach zadań własnych gminy w   zakresie pomocy społecznej, szczegółowych zasad przyznawania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, odpłatności za te usługi, tryb ich pobierania oraz warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od odpłatności za usługi.

Członkowie Komisji nie wnieśli uwag do w/w projektów uchwał i w głosowaniu jednogłośnie „za” 6 głosów pozytywnie je zaopiniowali.

W dalszej części posiedzenia Komisja przeanalizowała treść  Protokół Nr 18/04 z posiedzenia swojej Komisji oraz przyjęła do wiadomości treść notatki spisanej w dn.1.06.04r. w zakresie realizacji zaleceń wynikających z kontroli hydroforni w Krasnymborze przeprowadzonej  przez – materiały w zał.  Komisja analizując odpowiedź administratora hydroforni w zakresie ustawienia agregatu prądotwórczego, stwierdziła w obecności Wójta, że należałoby dokonać właściwego podłączenia agregatu, a nie budować nowego pomieszczenia na ten cel – jak wskazuje administrator.

Wójt poinformował Komisję, że zagadnienie to zostanie omówione na roboczo z GP przy WZMiUW w Białymstoku.

Przewodnicząca Komisji stwierdziła, że porządek posiedzenia został wyczerpany. Podziękowała za uczestnictwo w Komisji i zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                                                          Przewodniczył:

Helena Danuta Drągiewicz                                               Przewodnicząca Komisji

                                                                                             Eugenia Siemiaszko