Protokół Nr 27/05

z posiedzenia Komisji Budżetu, Rolnictwa i Spraw Gospodarczych Rady Gminy Sztabin

odbytego w dniu 24 lutego 2005r.

Obecni na posiedzeniu – zgodnie z listą obecności zał. do protokołu.

Miejsce posiedzenia – sala konferencyjna Urzędu Gminy Sztabin.

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-tej ,zakończono o godz. 13-tej

W posiedzeniu udział wzięli:

• Wójt Gminy
• Przewodniczący Rady Gminy.

 Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca Komisji powitała przybyłych i stwierdziła, że posiedzenie jest prawomocne, uczestniczy w nim sześciu członków Komisji.

Następnie przedstawiła tematykę posiedzenia:

1.Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005r.

2. Analiza projektów uchwał będących przedmiotem obrad XVIII  sesji Rady Gminy.

3. Sporządzenie sprawozdania z działalności Komisji za 2004 rok.

4. Opracowanie planu pracy Komisji Rady na 2005 rok.

Ad. pkt. 1

Wójt Gminy zapoznał z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2005r w zakresie zwiększenia i zmniejszenia wydatków budżetowych w Działach wskazanych w projekcie uchwały - projekt uchwały w zał. do protokołu. Szczegółowo omówił zmiany w zakresie zadań wieloletnich i wydatków na ich realizację - zg. z zał. nr 3 do projektu uchwały, a także przedstawił zmiany w wykazie zadań inwestycyjnych oraz środki przeznaczone na ich realizacje w 2005roku - zał. nr 4 do projektu uchwały.

Komisja nie wniosła uwag do przedłożonego projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005r. i w głosowaniu jednogłośnie „za" 6 głosów pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w w/w sprawie.

Do pkt. 2

Przewodnicząca udzieliła głosu Wójtowi, który omówił projekty uchwał w sprawach:

a)  zatwierdzenia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Sztabin,

b)  zatwierdzenia Strategii integracji i polityki społecznej na 2005r.

c)  programu współpracy Gminy Sztabin z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2005r,

d)  zasad zwrotu wydatków poniesionych na świadczenia pomocy społecznej w ramach zadań własnych Gminy Sztabin, szczegółowych zasad przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, trybu ich pobierania oraz warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat za te usługi.

Komisja nie wniosła uwag do  w/w projektów uchwał.  

Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie - czy Komisja pozytywnie opiniuje w/w projekty. Komisja w głosowaniu jednogłośnie "za" 6 głosów" pozytywnie zaopiniowała w/w projekty uchwał. Opinię w tej sprawie Komisja przedstawi na sesji.

Do pkt. 3

Przewodnicząca Komisji odczytała sprawozdanie z działalności Komisji sporządzone przez inspektora ds. obsługi rady. Wskazała, że  sporządzone ono zostało na podstawie protokołów posiedzeń i prac Komisji w 2004r. Komisja sprawozdanie przyjęła i przedłoży je Radzie Gminy podczas obrad XVII sesji  w dniu 25 lutego 2005r.

Do pkt.

Komisja opracowała  plan pracy na 2005r o treści jak niżej:

Styczeń

1)      Analiza uchwał dotyczących podatków i opłat za 2004r.

2)      Przegląd remontów w obiektach szkolnych w 2004r. (szkoła w Jaziewie).

3)      Plan pracy Komisji Budżetu na 2005r.

4)      Sprawy różne.

Luty  

1)      Opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie działania komisji.

2)      Sporządzenie sprawozdania z działalności komisji za rok 2004.

3)      Sprawy bieżące.

Marzec

1)      Zapoznanie się z aktualną umową zawartą pomiędzy Gminą Sztabin a dzierżycielem na dzierżawę wodociągów i oczyszczali ścieków. Zapoznanie się  realizacją zaleceń po przeglądzie Komisji roku 2004 .

2)      Opiniowanie projektów uchwał będących w zakresie działania komisji pod obrady sesji.

3)      Sprawy różne.

Marzec - Kwiecień

1.Ocena i analiza stanu dróg gminnych, wyjazd w teren z odpowiedzialnymi pracownikami Urzędu Gminy.

2.Sprawy bieżące.

Kwiecień

1)      Sprawozdanie z działalności GOK,GBP i GOPS  za I kwartał 2005r

2)      Ocena sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2004.

3)      Opiniowanie projektów uchwał

4)      Sprawy różne.

Maj

1)      Informacja o wynikach przetargów, oraz ocena przebiegu realizacji inwestycji planowanych na 2005r /wyjazd w teren z pracownikiem Urzędu Gminy odpowiedzialnym za w/w temat/.

2)      Sprawy różne.

3)      Opinie projektów uchwał.

Czerwiec

1)      Informacja z realizacji uchwały Nr XI/154/ 04 z dnia 15 listopada 2004r w sprawie szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku w gminie.

2)      Opiniowanie projektów uchwał.

3)      Sprawy różne.

Lipiec

1)      Ocena stanu obiektów komunalnych będących w dyspozycji biblioteki, ośrodków zdrowia i ochotniczych straży pożarnych.Wyjazd w teren z pracownikiem Urzędu Gminy.

2)      Opiniowanie projektów uchwał.

3)      Sprawy różne.

Sierpień

1)      Analiza ściągalności podatków i opłat lokalnych za I półrocze 2005r.

2)      Informacja z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2005r,

3)      Opiniowanie projektów uchwał dotyczących zmian w budżecie Gminy

4)      Sprawy bieżące.

Wrzesień

1)      Zapoznanie się z działalnością jednostek samorządowych - GOK, Biblioteki Informacja z wykorzystania dotacji.

2)      Opiniowanie projektów uchwał.

3)      Sprawy różne.

Październik

1)      Informacja Wójta z realizacji zadań inwestycyjnych w 2005r oraz rozdysponowania mienia gminnego /sprzedaż dzierżawa, najem w roku 2005/.

2)      Sprawy różne.

3)      Opiniowanie projektów  uchwał.

Listopad

1)      Analiza założeń planu budżetu gminy na 2006r.

2)      Zapoznanie się z wykonaniem zadań inwestycyjnych /drogowych/ w roku 2005.

3)      Opiniowanie projektów uchwał

4)      Sprawy różne.

Grudzień

1)      Zaopiniowanie projektu budżetu na 2006rok.

2)      Zaopiniowanie stawek podatkowych na 2006r.

3)      Opracowanie planu pracy Komisji na 2006r.

4)      Informacja z realizacji uchwał podjętych w 2005r w zakresie prowadzonych inwestycji

5)      Sprawy różne.

Grudzień

1) Opiniowanie  uchwał dotyczących zmian w budżecie gminy   na 2005r.

2) Opiniowanie projektów uchwał pod obrady sesji.

      3) Sprawy różne.

Komisja zastrzega możliwość zmiany liczby posiedzeń i ich tematykę.

Przewodnicząca stwierdziła, że powyższy plan  przedstawi Radzie Gminy na sesji w dniu 25 lutego 2005r.

Przewodnicząca stwierdziła, że tematyka posiedzenia została wyczerpana i zamknęła posiedzenie Komisji.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                                                                       Przewodniczyła

Eleonora Żukowska                                                                     Przewodnicząca Komisji

                                                                                                       Eugenia  Siemiaszko