Zarządzanie Nr 2/06

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 11 grudnia 2006r.

w sprawie zniszczenia dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego.

   Na podstawie § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z  wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego /Dz. U. z 2002r., Nr 209, poz. 1781/ zarządza się, co następuje:

§ 1. Zniszczyć przekazane do depozytu przez obwodowe i Gminną Komisję Wyborczą  dokumenty z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego przeprowadzonych w dniu 12.11.2006r.

§ 2. Zniszczenie dokumentów o których mowa w § 4 ust. 1 powołanego na wstępie rozporządzenia polegać będzie na ich spaleniu w kotłowni gminnej, natomiast dokumenty o których mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia stanowiące zasób archiwalny należy przekazać do Delegatury Wojewódzkiej KBW w Suwałkach.

§ 3. 1. Do przygotowania dokumentów i ich zniszczenia powołuje się komisję w składzie:

        Jadwiga Kaczan         - przewodnicząca komisji

        Helena Drągiewicz    - członek  komisji

        Eleonora Żukowska   - członek komisji

2. Komisja zakończy swoją pracę do dnia 29.12.2006r.

§ 4. Zarządzanie wchodzi w życie z dniem podpisania.  

Wójt

Tadeusz Drągiewicz