Zarządzenie Nr 50/07

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 9 stycznia 2007r.

w sprawie szczegółowych zasad postępowania dotyczących opłaty skarbowej

   Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591, z 2002r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003r., Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004r., Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203,  Nr 214, poz. 1806, z 2005r., Nr 172, poz. 1441, z 2006r., Nr 17, poz. 128) oraz art. 12 ustawy z dnia 16 listopada 2006r o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam szczegółowe zasady postępowania pracowników, którzy w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej:

           dokonują czynności urzędowych, w tym wydają decyzje, na podstawie zgłoszenia lub na wniosek;

           wydają zaświadczenia na wniosek;

           wydają zezwolenia;

            uwierzytelniają dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym, o których mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635).

§ 2.  Zarządzenie nie narusza przepisów w/wymienionej ustawy o opłacie skarbowej oraz  rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006r. w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu (Dz. U. Nr 246, poz. 1804), które należy bezwzględnie stosować w praktyce poszczególnych stanowisk pracy.

§ 3. Ubiegający się o załatwienie sprawy z zakresu administracji publicznej składa:

           poprzez Sekretariat Wójta Gminy lub w formie dokumentu elektronicznego sporządzonego i doręczonego zgodnie z odrębnymi przepisami odnośny wniosek (podanie);

            bezpośrednio u pracownika zajmującego się daną sprawą składa pisemne zgłoszenie potrzeby dokonania czynności urzędowej, wydania decyzji, zezwolenia, uwierzytelnienia złożenia pełnomocnictwa, według wzoru, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. 1. Składający wniosek (podanie), pełnomocnictwo albo dokonujący zgłoszenia, zwany dalej „Wnioskodawcą” obowiązany jest do wniesienia opłaty skarbowej w wysokości określonej w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej, przelewem, na rachunek bankowy Urzędu Gminy nr BS Augustów 14 9351 0000 0020 0123 2000 0020, bądź gotówką w kasie Urzędu Gminy.

2. Opłata skarbowa uiszczona w kasie Urzędu Gminy winna być odprowadzona na powyżej wynieniony rachunek bankowy  nie rzadziej, niż raz w tygodniu.

§ 5. 1. Na prośbę Wnioskodawcy pracownik Urzędu, załatwiający sprawę, określa wysokość i przedmiot opłaty skarbowej i podaje ją w formie ustnej względnie dokonując odnośnej, odręcznej (bez podpisu) adnotacji na posiadanej przez wnioskodawcę kopii (kserokopii) wniosku (podania, zgłoszenia, pełnomocnictwa).

2. Dowód zapłaty Wnioskodawca przedkłada pracownikowi Urzędu załatwiającemu wniosek celem włączenia do akt sprawy.

3. Na żądanie Wnioskodawcy dowód zapłaty winien mu być zwrócony po dokonaniu na jego odwrocie adnotacji o treści stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. W sytuacji zwrócenia Wnioskodawcy dowodu zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać adnotacji także na wniosku, podaniu, zgłoszeniu lub pełnomocnictwie o treści stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

5. Treść adnotacji, o których mowa wyżej, dla usprawnienia organizacji pracy i jej ekonomiki, może być objęta pieczęciami, w które należy wyposażyć poszczególne stanowiska pracy. Przy zamawianiu pieczęci należy zwrócić uwagę na wielkość dokumentów  stanowiących dowód zapłaty stosowanych w banku i w kasie Urzędu.

§ 6. Wydając dokument Wnioskodawcy należy zamieścić adnotację, w przypadku, gdy:

           dokonano opłaty skarbowej, o treści stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia;

           czynność urzędowa, zaświadczenie, zezwolenie, pełnomocnictwo nie podlegają opłacie skarbowej – art. 2 ustawy o opłacie skarbowej lub są od niej zwolnione – art. 7 ustawy o opłacie skarbowej oraz kolumna 4 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej, o treści stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Adnotacje, o których mowa w § 6 zamieszcza się na dokumencie, pod jego podstawową treścią opatrzoną podpisem osoby wydającej dokument.

§ 8. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Wójt

Tadeusz Drągiewicz