Zarządzenie Nr 72/07

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 20 marca 2007 r.

w sprawie powołania Zastępcy Wójta

   Na podstawie art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591, z 2002r., Nr 23 poz. 220. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr  214, poz. 1806, z 2003r., Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004r., Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005r., Nr 172, poz. 1441, z 2006r., Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337)  zarządzam, co następuje:

§ 1.  Powołuję panią Dorotę Kapla na stanowisko Zastępcy Wójta, z dniem 20 marca 2007 r.

§ 2. Powołanie stanowi nawiązanie stosunku pracy, na czas nieokreślony, w Urzędzie Gminy Sztabin.

§ 3.  Ustalam zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na tym stanowisku w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

Tadeusz Drągiewicz

Załącznik

do Zarządzenia Nr 72/07

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 20 marca 2007r.

Zakres czynności służbowych Zastępcy Wójta Gminy Sztabin

I.   OBOWIĄZKI :

1. Do zadań Zastępcy Wójta należy wykonywanie pod nieobecność Wójta Gminy wszelkich czynności wchodzących w zakres zadań Wójta.
2. Do stałych zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności:

1) nadzorowanie wykonywania zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych;

2) nadzorowanie działań w zakresie promocji, rozwoju, rekreacji, sportu i kultury;

3) nadzór nad przygotowywaniem, prowadzeniem i rozliczaniem rzeczowo-finansowym inwestycji gminnych;

4) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury;

5) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie prowadzenia działalności kulturalnej,  sportowej i promocyjnej;

6) zdobywanie szerokiej wiedzy na temat Unii i integracji europejskiej oraz przekazywanie jej na naradach pracowniczych wszystkim pracownikom urzędu oraz udzielanie informacji na ten temat zainteresowanym mieszkańcom gminy;

7) udostępnianie informacji publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formie papierowej i elektronicznej;

8) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta;

9) przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i jej komisji;

10) przygotowywanie projektów umów i porozumień;

11) współpraca z organami jednostek pomocniczych;

12) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych w ramach upoważnienia Wójta;

13) nadzór i kontrola działalności gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek instytucji kultury;

14) realizacja ustawy o dostępie do informacji publicznej;

15) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie, przepisów bhp i ppoż., ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych oraz ochrony innych informacji ustawowo chronionych;

16)  prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy pomocowych Unii Europejskiej i innych funduszy zewnętrznych, a w szczególności:

        przygotowywanie strategicznych dokumentów programowych niezbędnych do aplikowania o fundusze pomocowe Unii Europejskiej,

        opiniowanie projektów inwestycyjnych pod względem możliwości współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej  lub z innych źródeł,

        opracowywanie projektów i wniosków o uzyskanie pomocy finansowej ze środków Unii Europejskiej lub innych źrodeł,

        współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi gminy, jednostkami organizacyjnymi gminy i innymi partnerami w zakresie pozyskiwania funduszy pomocowych Unii Europejskiej i funduszy z innych źródeł,

        współpraca z instytucjami wdrażającymi programy ogólnokrajowe i regionalne, finansowane z Unii Europejskiej i z innych źródeł,

        bieżące monitorowanie możliwości finansowania zadań gminy z funduszy zewnętrznych oraz podejmowanie działań w celu ich pozyskiwania dla gminy,

        rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o możliwościach wsparcia przedsiębiorców i organizacji pozarządowych z funduszy Unii Europejskiej i z innych źródeł;

        nadzór nad realizacją projektów inwestycyjnych i ich rozliczeniem rzeczowo-finansowym.

II. UPRAWNIENIA:

1.      Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej podczas nieobecności Wójta.

2.      Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych.

3.      Prowadzenie kontroli wycinkowej i kompleksowej poszczególnych stanowisk pracy.

III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

Zastępca Wójta Gminy ponosi odpowiedzialność za:

1. Właściwą organizację pracy w Urzędzie, prawidłowe wykonywanie zadań, przestrzeganie przepisów prawnych oraz porządku i dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu.
2. Prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie obowiązków       określonych niniejszym zakresem czynności.
3. Zachowanie tajemnicy służbowej i skarbowej oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.
4. Przestrzeganie dyscypliny pracy i zasad współżycia społecznego.
5. Przestrzeganie zasad zawartych w ustawie o pracownikach samorządowych oraz w Kodeksie Pracy, Regulaminie Organizacyjnym i Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Sztabin.
6. Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
7. Na podstawie  obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych czynię Panią odpowiedzialną za ochronę danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków służbowych.

 ………………………………….

                               Podpis Kierownika jednostki

Niniejszy zakres czynności otrzymałam dnia ………………….. i zobowiązuję się do jego przestrzegania.

 ……………………………………..

                           Podpis Pracownika