Protokół Nr 20/04

z posiedzenia Komisji Budżetu, Rolnictwa i Spraw Gospodarczych

Rady Gminy Sztabin odbytego w dniu 13 lipca 2004r.

Obecni na posiedzeniu - zgodnie z zał. listą obecności (6 członków Komisji).

Miejsce posiedzenia sala konferencyjna UG Sztabin,

Posiedzenie rozpoczęto o godz. 9-ej, zakończona o godz. 14-ej.

W posiedzeniu udział wzięli:

• Skarbnik Gminy – Agnieszka Truszkowska
• Wójt Gminy – Tadeusz Drągiewicz

Przewodnicząca Komisji p. Eugenia Siemiaszko otworzyła posiedzenie i stwierdziła, że na ogólną liczbę 6 członków komisji, uczestniczą w nim wszyscy członkowie i jest ono prawomocne. Następnie przedstawiła tematykę posiedzenia:

1.      Działalność gminnych jednostek organizacyjnych  za I półrocze 2004 roku w zakresie wydatkowania środków finansowych .

Jednocześnie poinformowała, że w związku z likwidacją GSW odstępuje się od rozpatrzenia informacji z działalności tej jednostki.

Komisja nie wniosła uwag do powyższego.

Realizując porządek posiedzenia, Przewodnicząca przedstawiła złożone informacje przez  kierownika  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Skarbnika Gminy dotyczące  wydatków poniesionych na działalność Gminnej Biblioteki Publicznej i Gminnego Ośrodka Kultury w Sztabinie- informacje w za łączeniu do protokołu.

Komisja nie wniosła zastrzeżeń do wykorzystania przydzielonych przez radę gminy środków finansowych na działalność w/w jednostek. W obecności Wójta i Skarbnika Gminy wskazywano tylko na duże koszty związane z ogrzewaniem pomieszczeń GOK (wydatkowano za I półrocze br. - 4.392,40 zł). Wójt  poinformował, że tylko zmiana ogrzewania z elektrycznego na inne może zmniejszyć koszty. Możliwe to będzie to z chwilą kiedy nastąpi do istniejącego budynku dobudowa garażu wraz z kotłownią. W chwili obecnej przygotowywane są  dokumenty związane z budową garażu.

W dalszej części posiedzenia Komisja w obecności Kierownika GOPS  rozważała możliwość dowożenia do szkół posiłków (zupa + wkładka) przygotowanych w stołówkach. Z wyjaśnień kierownika wynika, że ta forma dożywiania jest bardzo kosztowna. Dożywianie dzieci w formie kanapki i ciepłego napoju (mleko, kawa) jest bardziej ekonomiczne i zaspakaja  najniezbędniejsze potrzeby w tym zakresie.

Komisja po dyskusji stwierdziła, że przydzielone środki zabezpieczają w dostatecznym stopniu dożywianie.

Przewodnicząca stwierdziła, że porządek posiedzenia został wyczerpany. Podziękowała za uczestnictwo  w Komisji i złożone informacje i zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                                                           Przewodniczyła

Helena Danuta Drągiewicz                                              Przewodnicząca Komisji