Zarządzenie Nr 124/05

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 17 listopada 2005r.

 w sprawie określenia zasad informowania o działalności organów Gminy Sztabin oraz o funkcjonowaniu Gminy Sztabin .

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzadzie gminnym (Dz. U.z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z 2002r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, z 2003r., Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004r., Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) zarządza sie, co nastepuje:

§ 1. 1. Wprowadza sie procedurę określającą zasady informowania o działalnosci Rady Gminy Sztabin i Wójta oraz o funkcjonowaniu Urzędu Gminy Sztabin.

2.  Informacja o działalności Rady Gminy Sztabin i Wójta oraz o funkcjonowaniu Urzędu Gminy Sztabin udostępniana jest:

a) w miesięczniku informacyjnym Gminy Sztabin pt.: „Nasz Sztabiński Dom”, który jest wydawany w nakładzie 400 egz. miesięcznie. Wydawnictwo ma swój odpowiednik w wersji elektronicznej, który jest publikowany na stronie internetowej gminy Sztabin: www.sztabin.ug.gov.pl z trzydziestodniowym opóźnieniem w stosunku do wersji drukowanej,

b) na stronie internetowej Urzędu Gminy Sztabin www.sztabin.ug.gov.pl w pozycji menu „aktualności” i jest aktualizowana na bieżąco w zależności od potrzeb,

c)  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sztabin, w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami,

d) na tablicach informacyjnych Urzędu Gminy Sztabin ustawionych na terenie całej gminy,

e)  poprzez poczę elektroniczną serwis aktualnych wydarzeń gminnych wysyłany jest do lokalnych mediów,

f) poprzez niezależne od samorządu media lokalne, regionalne i ogólnopolskie oraz agencje informacyjne.

3. Celem jest przekazywanie informacji, w szczególności:

a) o planach i zamierzeniach, programach, finansach Gminy, o wynikach ankiet i innych form badania jakości funkcjonowania organów Gminy i Urzędu,

b) o działalności Rady Gminy Sztabin, Wójta oraz istotnych dla mieszkańców rozstrzygnięciach tych organów.

4. Udostępniana informacja powinna być zredagowana w taki sposób, aby była:

a) zrozumiała,

b) pozbawiona trudnych, specjalistycznych zwrotów,

c) pozbawiona politycznego komentarza,

d) dotyczyła w szczególności informacji o planowanych działaniach i wydarzeniach.

5. Kierownicy wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Sztabin mają obowiązek przygotowywać i przekazywać koordynatorowi informacje na temat spraw, jakimi komórka zajmowała się w ostatnim miesiącu oraz jakie ma plany na przyszłość, zapowiedzi ważnych wydarzeń, relacje, ogłoszenia. Powyższe informacje należy przekazać w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej, w terminie do ostatniego dnia miesiąca. Przekazywane informacje będą umieszczane w miesięczniku informacyjnym „Nasz Sztabiński Dom” oraz na bieżąco na stronach internetowych Urzędu Gminy Sztabin: www.sztabin.ug.gov.pl.

6. Informacji dotyczącej działalności organów Gminy i funkcjonowania Urzędu udzielają dziennikarzom: Wójt i Sekretarz Gminy, a o funkcjonowaniu Urzędu kierownicy referatów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach, w odniesieniu do spraw objętych ich zakresem czynności.

7. Wójt umożliwia dziennikarzom swobodne zbieranie opinii i informacji wśród pracowników Urzędu Gminy Sztabin.

8. Pracownicy Urzędu udzielający dziennikarzom informacji, winni uwzgledniać wymogi związane z obowiązkiem ochrony danych wynikającym z przepisów prawa.

9. Właściwi rzeczowo pracownicy Urzędu Gminy Sztabin obowiązani są przygotowywać Wójtowi pisemne, merytoryczne stanowisko w sprawie krytycznych publikacji na temat działalności Urzędu.

§ 2.  Wprowadza się jednolite oznakowanie Urzędu Gminy Sztabin, którego elementami są:

a) tablica informacyjna na parterze Urzędu, zawierająca nazwy komórek organizacyjnych oraz numery pokoi,

b) tabliczki informacyjne umieszczone przy drzwiach pokoi, zawierające: numer pokoju, nazwę komórki organizacyjnej, imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska, zakres wykonywanych zadań,

c) identyfikatory obowiązkowo noszone przez pracowników Urzędu w godzinach pracy, zawierające: imię i nazwisko pracownika, funkcję, nazwę referatu i komórki organizacyjnej.

§ 3.  Celem polityki informacyjnej Gminy Sztabin jest:

a) poprawa kontaktu organów Gminy ze społecznością lokalną,

b) dostarczanie pełnej i rzetelnej informacji o wydarzeniach, problemach, osiągnięciach i planach Gminy,

c) dostarczenie ważnych informacji do dużej liczby mieszkańców w krótkim czasie, przy niskich kosztach ich przekazywania,

d) pełniejsze zrozumienie przez mieszkańców gminy inicjatyw podejmowanych przez samorząd,

e) pozyskanie poparcia mieszkańców dla podejmowanych działań,

f) pobudzenie aktywności społecznej mieszkańców.

§ 4.  Osobą odpowiedzialną za koordynację spraw związanych z przygotowaniem i przekazywaniem informacji w Gminie Sztabin jest Sekretarz Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

Tadeusz Drągiewicz