Zarządzenie Nr 27/04

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 12 marca 2004 roku

 

 

w sprawie: regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych.

 

   Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

 

Wprowadza się regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej oraz Gminnego Ośrodka Kultury stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

                                                                                                                                       Wójt

Załącznik

REGULAMIN

GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

W URZĘDZIE GMINY, GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ

GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ

ORAZ GMINNYM OŚRODKU KULTURY

 

ROZDZIAŁ I

 

Postanowienia wstępne.

§ 1

 

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej “Funduszem” tworzy się na podstawie przepisów:

•  

• ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.),

•  

• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 168).

§ 2

 

Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej “Regulaminem”, określa:

1.  

2. osoby uprawnione do korzystania z usług i świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu,

3.  

4. zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej,

5.  

6. zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń socjalnych,

7.  

8. tryb przyznawania świadczeń socjalnych.

§ 3

 

1.  

2. Funduszu – rozumieć przez to należy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w UG i w GOPS,

3.  

4. Pracodawcy – rozumieć przez to należy: kierownik UG – Wójt, kierownik GOPS,

5.  

    

6. świadczeniach i usługach socjalnych – rozumieć przez to należy świadczenia i usługi finansowane z Funduszu,

7.  

8. ustawie – rozumieć przez to należy ustawę z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.).

1. Ze świadczeń i usług socjalnych mają prawo korzystać:

1.  

2. pracownicy zatrudnieni u Pracodawcy na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy,

3.  

4. pracownicy zatrudnieni u Pracodawcy na podstawie powołania, wyboru,

5.  

6. pracownicy młodociani, z którymi Pracodawca zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,

7.  

8. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,

9.  

10. emeryci i renciści, zatrudnieni u Pracodawcy przed przejściem na emeryturę bądź rentę,

11.  

12. członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt 1, 2, 4 i 5

13.  

14. inne osoby, którym Pracodawca w uzgodnieniu z przedstawicielem załogi przyznał doraźnie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych.

 

2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 6, są:

1.  

2. współmałżonkowie pracowników, emerytów i rencistów,

3.  

4. pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne i dzieci przysposobione w wieku do 18 lat, lub dzieci uczące się i niepracujące do 25 lat,

5.  

6. dzieci wymienione w pkt 2, będące osobami niepełnosprawnymi w stopniu znaczncym lub umiarkowanym, mimo przekroczenia wieku 18 lat.

1.  

2. dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracowników, emerytów i rencistów oraz ich rodzin,

3.  

4. dofinansowanie leczenia sanatoryjnego, na które zostali skierowani pracownicy (emeryci, renciści),

5.  

6. dofinansowanie wypoczynku sobotnio - niedzielnego organizowanego przez Pracodawcę,

7.  

8. finansowanie imprez sportowych organizowanych przez Pracodawcę oraz dofinansowanie zakupu biletów wstępu na inne imprezy sportowe,

9.  

10. finansowanie działalności kulturalno - oświatowej w postaci imprez artystycznych i rozrywkowych organizowanych przez Pracodawcę oraz dofinansowanie zakupu biletów wstępu na inne imprezy artystyczno -rozrywkowe,

11.  

12. finansowanie imprez okolicznościowych wraz z zakupem drobnych upominków, organizowanych przez Pracodawcę z okazji np.: Międzynarodowego Dnia Kobiet, Dnia Dziecka, Dnia Seniora, Gwiazdki (Nowego Roku), święta branżowego, spotkań integracyjnych, pożegnania pracowników odchodzących na emeryturę.

13.  

14. udzielanie pracownikom (emerytom, rencistom) pomocy finansowej w formie bezzwrotnych zapomóg oraz pomocy rzeczowej w razie wypadków losowych, długotrwałej choroby czy trudnej sytuacji materialnej.

 

1.  

2. Środki Funduszu mogą być ponadto wydatkowane na :

 

1.  

2. remont i modernizację mieszkań oraz domów jednorodzinnych,

3.  

4. uzupełnianie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,

5.  

6. budowę domu jednorodzinnego,

7.  

8. zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego,

9.  

10. rozbudowę domu jednorodzinnego,

11.  

12. kaucję i opłaty wnoszone w związku z uzyskaniem mieszkania czy jego zamianą na inne.

1.  

2. Pomoc mieszkaniowa dla pracowników (emerytów i rencistów) w formach przewidzianych w ust. 1 jest udzielana poprzez pożyczki mieszkaniowe.
3. Pożyczki mieszkaniowe są oprocentowane 1% od kwoty udzielonej pożyczki.

4.  

5. Okresy spłat rat rozłożone mogą być na 12, 24 lub 36 miesięcy.

 

1.  

2. na cele przewidziane w § 5 - 45%

3.  

4. na cele przewidziane w § 6 - 50%

5.  

6. rezerwa na cele nieprzewidziane w regulaminie - 5%

ROZDZIAŁ IV

 

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń socjalnych.

 

§ 8

 

1.  

2. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych oraz wysokości dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

3.  

4. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.

5.  

6. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu pracownika.

7.  

8. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto współmałżonków z trzech miesięcy poprzedzających wniosek o uzyskanie świadczenia socjalnego.

§ 9

 

Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków według następujących kryteriów:

 

1.  

2. ustala się dopłaty do dwutygodniowych wczasów (§ 5 pkt 1 ) raz na dwa lata w wypadku gdy dochód na jednego członka w rodzinie nie przekracza:

3. 1.  

   2. jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej – do wysokości 300 zł,

   3.  

   4. powyżej jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie w gospodarce narodowej – do wysokości 200 zł,

4.  

   ustala się dopłaty do leczenia sanatoryjnego, wypoczynku sobotnio –niedzielnego, zakupu biletów wstępu na imprezy sportowe oraz zakupu biletów wstępu na imprezy artystyczno–rozrywkowe (§ 5 pkt 2,3,4,5) w wypadku, gdy dochód na jednego członka w rodzinie nie przekracza:

5. 1.  

   2. jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej – 95%,

   3.  

   4. dwa – trzy przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej – 80%

   5.  

   6. powyżej trzech miesięcznych wynagrodzeń w gospodarce narodowej – 50%,

    

    

6. ustala się wysokość pomocy rzeczowej i finansowej (§ 5 pkt 7) w wypadku, gdy dochód na jednego członka w rodzinie nie przekracza:

7. 1.  

   2. jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej – do wysokości minimalnego o wynagrodzenia za pracę,

   3.  

   4. powyżej jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej – do wysokości 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

§ 10

 

1.  

2. Szczegółowe warunki udzielania pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek (§6) określa umowa zawarta z Pracodawcą na wniosek pożyczkobiorcy, złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu.

3.  

4. W umowie ustala się:

1.  

2. przeznaczenie pożyczki (§ 6 ust1)

3.  

4. wysokość pożyczki,

5.  

6. warunki spłaty pożyczki (oprocentowanie, okres spłaty, wymagania dotyczące poręczenia przez poręczycieli, warunki zawieszenia lub odroczenia spłaty itp.),

7.  

8. warunki umorzenia pożyczki,

9.  

10. zasady rozliczania się pożyczkobiorcy w razie ustania zatrudnienia u Pracodawcy, ustania stosunku członkostwa w spółdzielni mieszkaniowej itp.

1. Wzór umowy pożyczki określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
2. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki.

3.  

4. Pożyczka na cele mieszkaniowe (§ 6) może być udzielona do wysokości 4.500zł.

1.  

2. Osoby uprawnione składają wniosek o przyznanie świadczeń socjalnych na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

3.  

4. Wnioski przyjmuje przedstawiciel pracowników do reprezentowania interesów załogi, ewidencjonuje je według kolejności wpływu i tak samo je rozpatruje.

 

1.  

2. Ostateczne decyzje o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca.

3.  

4. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie.

 

ROZDZIAŁ VI

 

Postanowienia końcowe.

§ 14

 

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ma zastosowanie ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

§ 15

 

1.  

2. Treść Regulaminu uzgodniona została z powołanym do reprezentowania interesów załogi pracowników.

3.  

4. Zmiany Regulaminu dochodzą do skutku w trybie przewidzianym w ust. 1.

 

Pracodawca:

Przedstawiciel Załogi:

o udzielenie świadczenia socjalnego z ZFŚS

 

Nazwisko i imię ........................................................................................

Adres zamieszkania ...................................................................................

Zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w UG, GOPS, GBP i GOK proszę o: ...........................................................................................................................................

 

 

...........................................................................................................................................

 

Jednocześnie oświadczam, że mam na utrzymaniu następujących członków rodziny:

 

L.p.	Imię i nazwisko	Data urodzenia	Nazwa szkoły	Uwagi

 

Średni dochód brutto na członka rodziny za ostatnie 3 miesiące wynosi ................................ zł (słownie zł: .................................................................................. .........................................................................................................................................).

 

 

...........................................

(podpis wnioskodawcy)

Przyjęto:

data i podpis uprawnionego pracownika ..........................................................................

 

 

Stanowisko Komisji Socjalnej

 

 

Stosownie do § 13 ust. 2 Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w UG, GOPS, GBP i GOK Komisja Socjalna wnioskuje:

 

...........................................................................................................................................

 

 

 

Podpisy członków Komisji

obecnych na posiedzeniu,

na którym był rozpatrzony

wniosek o pomoc socjalną

 

............................................

 

............................................

 

............................................

 

............................................

 

 

 

 

.................................. dnia ...............................

Załącznik Nr 2 do

Regulaminu gospodarowaniaśrodkami

 Zakładowego FunduszuŚwiadczeń Socjalnych

 w UG, GOPS, GBP i GOK

Numer w rejestrze: ..............................

 

 

...................................... dnia ..................

^{(miejscowość)}

 

Wniosek

o udzielenie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe

 

 

Imię i nazwisko ..............................................................

Adres zamieszkania ..........................................................................................................

Data ostatnio uzyskanej pożyczki na cele mieszkaniowe

.................................................................. (podać rok)

 

 

Proszę o udzielenie mi pożyczki w kwocie: ................................... (słownie: .................................................................) na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którą zamierzam przeznaczyć na ...........................................................................................................................................

 

Jako poręczycieli proponuję:

 

1. ................................................ zam. ............................. nr dow. osob. .........................

 

2. ................................................ zam. ............................. nr dow. osob. .........................

 

 

 

...........................................

(podpis wnioskodawcy)

 

 

Przyjęto:

data i podpis uprawnionego pracownika .........................................................................

 

Załącznik Nr 3 do

Regulaminu gospodarowania środkami

Zakładowego FunduszuŚwiadczeń Socjalnych

 w UGGOPS, GBP i GOK

 

 

UMOWA

 

w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

zawarta w dniu ....................... pomiędzy ......................................................................... zwanym dalej: “Zakładem Pracy”, w imieniu którego działa Pan ...................................

....................................................... a Panem /ią/...............................................................

zwanym dalej “Pożyczkobiorcą”, zamieszkałym w .........................................................

...................................................... zatrudnionym na stanowisku .....................................

........................... w ...........................................................................................................

§ 1

 

Zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 28.11.2003 r. została przyznana Panu /i/ pożyczka w kwocie ............................... słownie:..............................................................................................................................

oprocentowana w wysokości 1% od kwoty pożyczki z przeznaczeniem na: ........................................................................

§ 2

 

Przyznana pożyczka podlega spłacie w okresie 12, 24 lub 36 miesięcy poprzez potrącenie raty z wynagrodzenia na co pożyczkobiorca niniejszym wyraża zgodę / wpłatę na konto Nr ................................................... w Banku Spółdzielczego w Augustowie*.

Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od ...................................... w równych ratach pieniężnych po zł: ................................................................................................ .

§ 3

 

Nie spłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna
w wypadku:

1. rozwiązania stosunku pracy,
2. sprzedaży przez pożyczkobiorcę domu jednorodzinnego (lokum w małym domu mieszkalnym) na budowę, którego pożyczka została udzielona

§ 4

o prowadzenie wspólnej działalności socjalnej.

§ 1

 

Strony zawierające niniejszą umowę działają na podstawie art. 9 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.).

§ 2

 

Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków prowadzenia wspólnej działalności socjalnej Urzędu, GOPS, GBP i GOK.

 

§ 3

 

1.  

2. Przedmiot wspólnej działalności socjalnej obejmuje całość środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu, GOPS, GBP i GOK.

3.  

4. Wspólna działalność socjalna prowadzona jest na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących i w “Regulaminie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, Gminnej Bibliotece Publicznej oraz Gminnym Ośrodku Kultury”.

 

§ 4

 

1.  

2. Odpisy i zwiększenia ZFŚS obciążają koszty działalności danego pracodawcy, tj. Urzędu, GOPS, GBP i GOK.

3.  

4. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy przekazywana jest na odrębny rachunek bankowy Funduszu w Banku Spółdzielczym w Augustowie Nr 56 93 51 0000 0020 0123 2000 0040 w terminach określonych w art. 6 ust 2 ustawy o ZFŚS.

 

§ 5

 

1.  

2. Wójt Gminy będzie administrował wspólnymi środkami zgromadzonymi na ZFŚS, na co uzyskuje upoważnienie kierownika GOPS, GBP i GOK.

3.  

4. Środki będą rozliczane do końca I kwartału roku następującego po roku objętym rozliczeniem.

§ 6

 

1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 7

 

Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej.

§ 8

 

W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące.

§ 9

 

Ewentualne spory na tle realizacji umowy będą poddane rozstrzygnięciu przez właściwe sądy powszechne.

§ 10

 

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

Urząd:

GOPS:

GBP:

GOK:

 

....................................................

(przedstawiciel pracowników)