Zarządzenie Nr 36/04
Zarządzenie Nr 36/04
Wójta Gminy Sztabin
z dnia 14 kwietnia 2004r.
w sprawie tworzenia aktów prawa miejscowego
Na podstawie art. 30, ust. 2, pkt. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717) zarządzam, co nastepuje:
§ 1.1. Ustalam “Zasady posługiwania się szablonami do tworzenia aktów prawa miejscowego”, określone w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Ewentualną aktualizację podanych w ust. 1 “zasad” należy pobierać ze strony http://dziennik.bialystok.uw.gov.pl
§ 2. Ustalam “Skróconą instrukcję formatowania treści aktów prawa miejscowego”, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. W trakcie przygotowania aktów prawa miejscowego należy stosować “zasady” określone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002r. w sprawie “Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. z 2002r., Nr 100, poz. 908)
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu i Kierownikom jednostek organizacyjnych gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.
Wójt
Tadeusz Drągiewicz
Załacznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 36/04
Wójta gminy Sztabie
z dnia 14 kwietnia 2004r.
Zasady posługiwania się szablonem do tworzenia aktów prawnych (uchwał)
W Szablonie umieszczono 5 pasków:
do tworzenia aktu |
do wprowadzania zmian w akcie |
|
1. Nazwa Aktu 2. Treść Aktu |
3. zmiany w ramach § 4. zmiany w ramach pkt 5 zmiany w ramach lit. |
Pasek „Nazwa Aktu” – umieszczono na nim przyciski służące do formatowania poszczególnych fragmentów uchwały związanych z jej tytułem:
KROK 1. kliknij przycisk „Tytuł aktu”;. przycisk ten służy do wpisania w ustalonym formacie nazwy aktu, np.
UCHWAŁA NR III/12/03 (naciśnij Enter)
RADY GMINY BIAŁOWIEŻA (naciśnij Enter)
KROK 2. kliknij przycisk „z dnia”. - pojawi się wyraz „z dnia” z możliwością bezpośredniego wpisania konkretnej daty, np.
z dnia 17 lutego 2003 r. (naciśnij Enter)
Po wpisaniu daty i naciśnięciu klawisza Enter ponownie pojawi się wyraz „z dnia”
KROK 3. – kliknij przycisk „w sprawie” – efektem będzie znikniecie wyraz „z dnia” – wpisz „tytuł uchwały”, np.
w sprawie zmiany planu zagospodarowania ... (naciśnij Enter)
Tytuł kończymy kropką.
KROK 4 – kliknij przycisk „podstawa” i wpisz podstawę prawną, np.:
Na podstawie art. .............. (naciśnij Enter)
Podstawę prawną wpisujemy z Wielkiej Litery i kończymy „dwukropkiem”
UWAGA
Po wykonaniu KROK-u 2 (wpisaniu daty i naciśnięciu klawisza Enter) w KROK-u 3 możemy zamiast klikać na pasku przycisk „w sprawie” nacisnąć klawisz Tab otrzymamy ten sam efekt.
W KROK-u 4 możemy również wykorzystać klawisz Tab zamiast klikać przycisk podstawa.
Pasek „Treść Aktu” – umieszczono na nim przyciski służące do formatowania poszczególnych fragmentów uchwały związanych z jej treścią:
KROK 1 - kliknij przycisk „paragraf” – przycisk ten służy do wstawiania w sposób automatyczny kolejnych paragrafów - bezpośrednio po ukazaniu się na ekranie kolejnego nr § wpisywana jest jego treść, np.
§ 1. Treść paragrafu. (naciśnij Enter)
UWAGA
Jeżeli paragraf dzieli się na ustępy wówczas należy bezpośrednio po numerze paragrafu wpisać 1. nacisnąć spację i wpisać treść ustępu pierwszego.
§ 1. 1. Treść ustępu w ramach paragrafu (naciśnij Enter)
Każdy paragraf kończy się kropką.
KROK 2 – tworzenie ustępów
Jeżeli paragraf dzieli się na ustępy wówczas, postępując zgodnie z zasadą podaną w KROK_u 1, kolejne ustępy, począwszy od ustępu drugiego, tworzone są automatycznie po przyciśnięcie przycisku „ustęp”, np.
2. Treść ustępu (naciśnij Enter)
Każdy ustęp należy zakończyć kropką, o ile nie jest on dzielony dodatkowo na pkt bowiem wówczas na końcu ustępu wstawia się dwukropek.
KROK 3 – tworzenie punktów
W celu utworzenia pkt należy na pasku wcisnąć przycisk „pkt” - przycisk ten służy do wstawiania w sposób automatyczny kolejnych punktów, np.
1) treść punktu (naciśnij Enter)
Treść punktów pisana jest z małej litery (należy sprawdzić czy komputer nie wstawił automatycznie Wielkiej Litery, jeżeli tak to wówczas „ręcznie” należy zamienić literę na małą)
Każdy punkt należy zakończyć średnikiem, a ostatni punkt w obrębie danego ustępu kończymy kropką.
Natomiast w sytuacji gdy pkt dzieli się dodatkowo na litery na końcu takiego punktu wstawiamy dwukropek .
KROK 4 – tworzenie liter
W celu utworzenia litery należy na pasku wcisnąć przycisk „lit” - przycisk ten służy do wstawiania w sposób automatyczny kolejnych liter, np.
a) treść litery (naciśnij Enter)
Każdą „literę” należy zakończyć przecinkiem, a w przypadku gdy kończy ona ustęp należy zakończyć kropką.
KROK 5 – tworzenie tiret
W celu utworzenia tiret należy na pasku wcisnąć przycisk „tiret” - przycisk ten służy do wstawiania w sposób automatyczny kolejnych tiret, np.
- treść tiret (Enter)
tiret kończy się przecinkiem.
UWAGA
|
Szablon pozwala na wykorzystanie klawisza Tab do przechodzenia na kolejny niższy poziom podziału treści § na ustepy, punkty, litery i tiret |
Szablon pozwala na wykorzystanie kombinacji klawiszy Shift + Tab do przechodzenia na kolejny wyższy poziom podziału treści § - od tiret na lit, pkt, ustep, § |
|
przycisk § (Enter) klawisz Tab = ust. (Enter) klawisz Tab = pkt (Enter) klawisz Tab = lit (Enter) klawisz Tab = tiret (Enter) |
(tiret) - klawisze Shift + Tab = lit lit - klawisze Shift + Tab = pkt pkt - klawisze Shift + Tab = ust ust - klawisze Shift + Tab = §
|
Tworzenie rozdziałów
Jeżeli treść aktu wymaga podziału na rozdział, podrozdziały – można tego dokonać poprzez przyciśnięcie na pasku „Nazwa Aktu” przycisku „Rozdział” lub „podrozdział”.
Po wpisaniu nazwy Rozdziału lub podrozdziału (dowolnego tekstu) można powrócić do wpisywania kolejnych paragrafów (poprzez klikniecie przycisku „paragraf”) zachowując ich ciągłość.
Tworzenie załączników do uchwały
KROK 1 – na pasku „Treść Aktu” kliknij przycisk „Zał” - pojawi się wyraz „Załącznik” z możliwością bezpośredniego wpisania numeru załacznika, np.:
Załącznik Nr 1 (naciśnij Enter)
KROK 2 – kliknij przycisk „zał_cd” lub naciśnij klawisz Tab – wpisz pozostałą treść załacznika, np.
do Uchwały Nr .... (naciśnij Enter)
Treść załącznika tworzy się na tej samej zasadzie jak treść uchwały korzystając z tych samych „przycisków”
UWAGA
sytuacja szczególna
Jeżeli w § ustęp pierwszy dzieli się na punkty wówczas w celu utworzenia ustępu drugiego należy na pasku Treść Aktu kliknąć przycisk 2_ust. Dalszy podział tego ustępu na pkt, lit, tiret uzyskamy poprzez użycie klawisza Tab.
Kolejne ustępy tworzone są po kliknieciu na pasku Treść Aktu przycisku ust.
Przykład:
§ 2. 1. treść ustępu pierwszego (naciśnij Enter i kliknij przycisk pkt)
1) treść punktu (naciśnij Enter)
2) treść punktu 2 (naciśnij Enter i kliknij przycisk 2_ust)
2. treść ustępu drugiego (naciśnij Enter a następnie klawisz Tab aby utworzyć pkt)
1) treść pkt 1 w ramach ustępu 2 (naciśnij Enter)
2) treść pkt 2 w ramach ustępu 2 (naciśnij Enter i kliknij przycisk ust)
3. treść ustępu trzeciego
UCHWAŁY w sprawie zmiany
Do opracowywania uchwały w sprawie zmiany uchwały wykorzystuje się paski:
1. Nazwa Aktu
2. Treść Aktu
i odpowiednio paski
3. zmiany w ramach §
4. zmiany w ramach pkt
5. zmiany w ramach lit.
Uchwała pisana jest zgodnie z zasadami określonymi w części I instrukcji.
I. Z paska „zmiana w ramach §” korzystamy w przypadku gdy w uchwale bezpośrednio w § podana jest informacja o zmianie, np.
§ 1. W uchwale (...) w § 8 ust. 3 otrzymuje brzmienie: - (naciśnij Enter a następnie na pasku „zmiany w ramach §” kliknij przycisk zm_ust
bowiem zmiana dotyczy ustępu)
Na ekranie automatycznie pojawi się „
Należy bezpośrednio po cudzysłowie wpisać właściwy numer ustępu, nacisnąć klawisz Tab i wpisać treść ustępu kończąc wpis cudzysłowem.
Uzyskamy następujący efekt
§ 1. W uchwale (...) w § 8 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. treść ustępu ”.
UWAGA
Jeżeli przykładowy ust. 3 dzieli się dodatkowo na pkt, lit i tiret należy po wpisaniu ust. 3 nacisnąć Enter, a następnie naciskając klawisz Tab wprowadzić odpowiednio oznaczenie punktu i wpisać jego brzmienie, np.
§ 1. W uchwale (...) w § 8 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. treść ustępu (naciśnij Enter, naciśnij Tab)
1) treść pkt
II. Z paska „zmiana w ramach pkt” korzystamy w przypadku gdy w uchwale informacja o zmianach podawana jest w kolejnych pkt paragrafu, np.
§ 1. W uchwale (...) wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3 otrzymuje brzmienie:
2) w § 5 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
W celu podania w uchwale nowego brzmienia konkretnego zmienionego przepisu należy postępować na podobnej zasadzie jak w pkt I. z tą różnicą, że wyboru dokonujemy z paska „zmiana w ramach pkt”
III. Z paska „zmiana w ramach lit” korzystamy w przypadku gdy w uchwale informacja o zmianach podawana jest w kolejnych lit. punktu np.
§ 1. W uchwale (...) wprowadza się następujące zmiany:
3) w § 4:
a) ust. 4 otrzymuje brzmienie
b) w ust. 5 dodaje się pkt 3 w brzmieniu:
W celu podania w uchwale nowego brzmienia konkretnego zmienionego przepisu należy postępować na podobnej zasadzie jak w pkt I. z tą różnicą, że wyboru dokonujemy z paska „zmiana w ramach lit”
Załacznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 36/04
Wójta gminy Sztabie
z dnia 14 kwietnia 2004r.
Skrócona instrukcja formatowania treści aktów prawa miejscowego.
- prawidłowe realizowanie otrzymanego zadania,
- pisanie słownie wszystkich miesięcy występujących w treści aktów prawnych,
- podawanie promulgacji aktów prawnych ze wszystkimi zmianami,
- stosowanie zasad interpunkcji zgodnie z wymogami rozporządzenia cyt. Pod. Lit. C oraz zasadami języka polskiego,
- pisanie treści aktu prawnego korzystając z funkcji „wyjustuj”
- marginesy strony Dziennika: górny – 3,19 cm; dolny – 2 cm; lewy – 2,2 cm; prawy – 2 cm; nagłówek – 1,5 cm,
- tytuł dziennika czcionka EgyptianMTPIExt rozmiar 41; Województwo – rozmiar 22; data rozmiar 16; Nr rozmiar 26,
- spis treści – czcionka UniversPL rozmiar 0, pogrubiony, wyjustowały,
- treść Dziennika – aktów prawnych czcionka Times New Roman, rozmiar 12, wyjustowały,
- pozycja – czcionka UniversPL rozmiar 9 pogrubiony 12 pt, do środka, odstęp przed 18 pt, odstęp po 18 pt,
- § - czcionka Times New Roman, rozmiar 16, do środka, pogrubione, odstęp przed i po 12 pt,
- akapit – wcięcie pierwsze 2 cm,
- rodzaj aktu, organ, data i sprawa – czcionka UniversPL, rozmiar 9 pogrubiona, do środka, odstęp przed i po 6 pt,
- ust. – od lewego marginesu, cyfra arabska z kropką. Zdanie z dużej litery, wcięcie 0,63,
- pkt wcięcie 1,9; wyrównanie 1,27, cyfra arabska z nawiasem prostym, treść pisana z małej litery,
- lit. – litera alfabetu z nawiasem prostym, wcięcie 2,6; wyrównanie 2, treść pisana z małej litery,
- nazwa, rodzaj aktu prawnego pisany w treści zdania z małej litery, w tytule aktu i treści nie używa się liter drukowanych,
- numer pisany w skrócie z dużej litery bez kropki,
- rok w datach pisany zawsze w skrócie r. z kropką,
- po znakach interpunkcyjnych ma być zawsze odstęp.
Metryka strony
