Zarządzenie Nr 53/03

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 23 czerwca 2003r.

w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych, wydanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, znak: PN.III.0932-28/03 z dnia 09 czerwca 2003roku.

      Na podstawie art. 31, w związku z art.33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806) oraz uwzględniając opis stwierdzonych nieprawidłowości w zaleceniach pokontrolnych, wyszczególnionych w piśmie PUW, znak: PN.III.0932-28/03, zarządza się co następuje:

§ 1. Z treścią regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy zapoznać wszystkich pracowników urzędu oraz przesłać po 1 egzemplarzu do wszystkich jednostek organizacyjnych gminy, w terminie do dnia 30 czerwca 2003r.

§ 2. Strukturę organizacyjną wykazaną w regulaminie organizacyjnym urzędu aktualizować na bieżąco w miarę dokonywanych zmian w strukturze zarządzania.

§ 3. Zakresy odpowiedzialności ustalone w zakresach czynności pracowników powiązać z zakresami ich obowiązków. Termin wykonania zalecenia ustalam na dzień 31.08.2003r.

§ 4. Rejestr korespondencji wpływającej do urzędu oraz obieg dokumentów prowadzić zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną dla organów gmin.

§ 5. Dokonać aktualizacji Regulaminu pracy Urzędu Gminy i wprowadzić go w życie zarządzeniem Wójta Gminy w terminie do dnia 31 lipca 2003r.

§ 6. Przestrzegać zasady zapraszania sołtysów na każdą sesję Rady Gminy.

§ 7. Rozpatrywanie skarg i wniosków prowadzić w trybie przewidzianym obowiązującymi przepisami.

§ 8. Przeprowadzać sukcesywną oprawę akt archiwalnych kategorii A zgromadzonych w archiwum zakładowym, rezerwując każdego roku środki finansowe w budżecie gminy na ten cel.

§ 9. Wykonanie §§ 2, 5 i 7 powierza się Sekretarzowi Gminy, Kierownikowi Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonanie §§ 1, 3 i 4 powierza się Referentowi ds. Administracyjno-Kadrowych zaś § 6 Inspektorowi ds. Obsługi Rady i ewidencji działalności gospodarczej. Realizację § 8 powierza się Skarbnikowi Gminy i Inspektorowi ds. gospodarki gruntami i transportu.

                                                                                                                                                            Wójt

Tadeusz Drągiewicz