Zarządzenie Nr 48/03

Wójta Gminy Sztabin

z dnia 06 czerwca 2003 r.

w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych, wydanych przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Białymstoku, znak: RIO.V.0916-1/03 z dnia 14.05.2003 r

         Na podstawie art. 31 w zw. zw.z art.33 ust 1 i 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591; z 2002 roku Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 1806, oraz uwzględniając opis stwierdzonych nieprawidłowości w Protokole RIO z dnia 14.05.2003 roku, zażądza się co następuje:

 § 1. Prowadzić na bieżąco aktualizację Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy oraz Statutu Gminy wraz ze wszystkimi załącznikami.

 § 2. Wyeliminować uchybienia w prowadzeniu ksiąg rachunkowych jednostki budżetowej poprzez:

 § 3. Przestrzegać w pełni obowiązek zamieszczania kontrasygnaty skarbnika gminy na dokumentach powodujących powstanie zobowiązania pieniężnego, a także określać na wnioskach o wypłatę zaliczek termin, do którego pracownik winien rozliczyć się z pobranej kwoty.

 § 4. Zapewnić opracowanie planu finansowego Urzędu Gminy oraz ustalić tryb opracowywania projektów planów finansowych podległych jednostek budżetowych.

 § 5. Dążyć do zapewnienia doręczania podatnikom decyzji ustalających wysokość zobowiązania podatkowego (nakazów płatniczych) nie później niż na 14 dni przed ustawowym terminem płatności pierwszej raty zobowiązania podatkowego.

 § 6. Prowadzić działania zmierzające do doręczenia wszystkich decyzji określających wysokość zobowiązania podatkowego.

 § 7. Podejmować pełne i systematyczne działania mające na celu wyegzekowanie zaległości podatkowych w trybie przepisów wynikających z Ordynacji Podatkowej.

 § 8. Wyeliminować nieprawidłowości polegające na nieterminowym składaniu deklaracji podatkowych.

 § 9. Przestrzegać postanowieńia art. 67 Ordynacji podatkowej, przeprowadzając każdorazowo postępowanie dowodowe na potwierdzenie ważnego interesu podatnika uzasadniajacego umorzenie zaległości podatkowych, mając na uwadze wynikającą z art. 122 konieczność dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz obowiązek zebrania i rozpatrzenia w sposób wyczerpujący całego materiału dowodowego, wskazany w art. 187 Ordynacji Podatkowej.

 § 10. Wnioski podatników rozpatrywać w terminach określonych w art. 139 z uwzględnieniem art. 140 Ordynacji Podatkowej.

 § 11. Sporzadzać rzetelne sprawozdania z wykonania budżetu gminy. Dokonać korekty sprawozdania za I półrocze 2002 roku eliminując wskazane w Protolole nieprawidłowości i przesłać korektę sprawozdania do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku wraz z odpowiedzią na zalecenia pokontrolne w terminie do dnia 12 czerwca 2003 roku.

 § 12. Prawidłowo rozliczać koszty podróży służbowych na obszarze kraju.

 § 13. Stosować przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w zakresie zasad wynagradzania pracowników Urzędu Gminy.

 § 14. Udzielać zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych.

 § 15. Dochować szczególnej staranności przy gospodarowaniu mieniem, w tym przestrzegać przepisów prawa dotyczących sprzedaży nieruchomości.

 § 16. Przygotować i przedłożyć Radzie Gminy projekt uchwały w sprawie zasad nabycia, zbycia i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania lub najmu na okres dłuższy niż 3 lata, w terminie 10 dni przed Sesją Rady Gminy Sztabin.

 § 17. Wykonanie § 1 i § 14 Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, Kierownikowi Referatu Organizacyjno – Administracyjnego,wykonanie § 15 i § 16 Zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. Gospodarki Gruntami, zaś §§ od 2 do13 powierza się Skarbnikowi Gminy – Kierownikowi Referatu Finansowo – Księgowego.

 § 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                                                                           Wójt

Tadeusz Drągiewicz